088 0223888
info@amplooi.nlWet verbetering poortwachter & Wet poortwachter schema
De Wet verbetering poortwachter is een wetgeving met een helder doel: het bevorderen van de re-integratie van zieke werknemers. Het re-integratieproces wordt gestructureerd door middel van het zogenaamde 'Wet Poortwachter Schema', dat werkgevers en medewerkers begeleidt met een stappenplan om weer aan het werk te gaan.
Achtergrond van de Wet verbetering poortwachter
De Wet verbetering poortwachter werd in 2002 ingevoerd als reactie op kritiek op het trage re-integratieproces van zieke werknemers. Voorheen begonnen werkgevers en werknemers vaak te laat met re-integreren, wat resulteerde in langdurige arbeidsongeschiktheid en hoge kosten voor de samenleving. Het hoofddoel van de Wet verbetering poortwachter is het bevorderen van de re-integratie van zieke werknemers. Werkgevers en werknemers worden gezamenlijk verantwoordelijk gemaakt voor het zo snel mogelijk en duurzaam terugkeren van de werknemer op de arbeidsmarkt.
Verplichtingen en rechten van de werkgever en werknemer
Werkgevers hebben onder de Wet verbetering poortwachter verschillende verplichtingen. Zo moeten zij een actief re-integratiebeleid voeren en een re-integratieplan opstellen. Ook moeten ze passend werk bieden om de re-integratie te bevorderen. De werknemer is verplicht om hier actief aan mee te werken. Ook moet de werknemer de werkgever op de hoogte houden van de gezondheidstoestand. Naast verplichtingen hebben werknemers onder de Wet verbetering poortwachter ook verschillende rechten. Zij hebben recht op ondersteuning en begeleiding tijdens het re-integratietraject. Gedurende het re-integratieproces heeft de werknemer recht op doorbetaling van salaris. Zelfs als de werknemer tijdelijk in een lagere functie of met minder uren werkt als gevolg van zijn arbeidsongeschiktheid, heeft hij recht op doorbetaling van salaris op basis van zijn oorspronkelijke arbeidscontract.
Wet poortwachter Schema
Het 'Wet poortwachter schema', ook wel bekend als het re-integratieschema, biedt een gestructureerde aanpak voor werkgevers en werknemers tijdens het re-integratieproces. Dit schema omvat specifieke stappen en deadlines die moeten worden gevolgd. Het schema dient als leidraad om ervoor te zorgen dat het re-integratietraject efficiënt en effectief verloopt, met als uiteindelijk doel de terugkeer van de werknemer naar werk.
Het stappenplan Wet Poortwachter
Hieronder vind je het complete stappenplan van de Wet Poortwachter, samen met alle andere belangrijke momenten waar wij je mee kunnen helpen.
Het moment dat de werknemer zich ziekmeldt bij de werkgever. De werkgever moet dit binnen een week melden bij de Arbodienst of bedrijfsarts.
Binnen zes weken na ziekmelding voert de werkgever, in overleg met de werknemer, een probleemanalyse uit om de oorzaken van de ziekte en de mogelijkheden voor re-integratie te onderzoeken.
Op basis van de probleemanalyse stelt de werkgever, weer in overleg met de werknemer, een plan van aanpak op voor de re-integratie. Dit plan moet binnen acht weken na de ziekmelding gereed zijn. De Visie op de re-integratie van zowel werkgever als werknemer is sinds 1 juli 2023 een verplicht onderdeel hiervan.
De werkgever en werknemer voeren het plan van aanpak uit, waarbij regelmatig de voortgang wordt geëvalueerd en zo nodig bijgesteld. Dit gebeurt ten minste elke zes weken.
In de 42ste week moet de werknemer ziek worden gemeld bij het UWV.
Het is belangrijk om het arbeidsdeskundig onderzoek rond week 42 en uiterlijk voor week 52 uit te voeren. Wanneer nodig kan een spoor 2 traject dan op tijd worden aangevraagd en opgestart.
Rond week 52 van ziekteverzuim vindt er een eerstejaarsevaluatie plaats. Wij gebruiken het Formulier Eerstejaarsevaluatie om dit te doen. Tijdens deze evaluatie bespreken de werkgever en werknemer de re-integratie tot dan toe en bepalen eventuele vervolgstappen, zoals een Spoor 2 traject. De Visie op de re-integratie van zowel werkgever als werknemer is sinds 1 juli 2023 een verplicht onderdeel hiervan. Ook hier moet je weer stil te staan bij de Visie op re-integratie.
Een haalbaarheidsonderzoek verkent de reële kansen op externe plaatsing wanneer hier vanwege zeer beperkte mogelijkheden aan getwijfeld wordt. Op basis hiervan wordt besloten of er wel of niet een spoor 2 traject ingezet moet worden. Het eindoordeel van dit onderzoek stuurt de werkgever mee bij de aanvraag van het deskundigenoordeel in week 78. Een goed haalbaarheidsonderzoek kost tijd. Daarom moet deze ruim voor de aanvraag van het deskundigenoordeel worden opgestart.
Spoor 2 re-integratie moet in week 58 van het verzuim zijn gestart.
Week 78 is de harde deadline voor het aanvragen van een deskundigenoordeel. De werkgever kan dit deskundigenoordeel aanvragen om te toetsen of er tot nu toe genoeg gedaan is qua re-integratie. Deze deadline is belangrijk om in de gaten te houden, wanneer de werkgever dit deskundigenoordeel aanvraagt, samen met het resultaat van een haalbaarheidsonderzoek 2e spoor. De werkgever verstuurt dit deskundigenoordeel samen de conclusies van het haalbaarheidsonderzoek naar het UWV.
Wanneer de medewerker naar verwachting blijvend en in zijn geheel niet meer belast kan worden met werk, kan de werkgever een vervroegde WIA-aanvraag doen. Als deze wordt toegekend krijgt de werknemer een IVA-uitkering. De uitkering gaat dan in plaats van na 104 weken, in week 78 al in. De werkgever heeft dan geen re-integratieverplichtingen meer, maar moet het loon nog wel de volledige twee jaar (104 weken) doorbetalen. De werkgever mag de IVA-uitkering wel van het loon aftrekken.
In week 87 ontvangt de werknemer WIA-aanvraagformulieren van het UWV. In week 89 stelt de bedrijfsarts te bate van deze WIA aanvraag.
Tussen week 89 en 93 vindt de eindevaluatie plaats. Als de werknemer nog steeds arbeidsongeschikt is, dient de werkgever uiterlijk in week 93 van de ziekteverzuimperiode een WIA-aanvraag in bij het UWV.
Als de WIA-uitkering in week 104 is toegekend, mag de werknemer worden ontslagen. Sowieso eindigt de loondoorbetalingsplicht in week 104.
Sancties bij niet naleving van het Wet poortwachter schema
Het niet naleven van de verplichtingen onder de Wet verbetering poortwachter kan leiden tot verschillende sancties voor werkgevers. Een van de meest voorkomende sancties is de verplichting tot loondoorbetaling bij ziekte. Indien een werkgever niet voldoende heeft bijgedragen aan de re-integratie-inspanningen, kan het UWV besluiten dat de werkgever verplicht is het loon van de zieke werknemer gedurende een langere periode door te betalen. Deze periode kan oplopen tot maximaal 52 weken na afloop van de reguliere loondoorbetalingsperiode van twee jaar.
Naast de verplichte loondoorbetaling kan het UWV ook boetes opleggen aan werkgevers die de verplichtingen onder de wet niet nakomen. Deze boetes variëren afhankelijk van de ernst van de overtreding. Bovendien kan het niet naleven van de Wet verbetering poortwachter leiden tot reputatieschade voor de organisatie, wat kan resulteren in verlies van vertrouwen van werknemers, klanten en andere belanghebbenden.
Wij helpen je de Wet verbetering poortwachter naleven
De Wet verbetering poortwachter speelt een cruciale rol in het re-integratieproces na ziekteverzuim door het opleggen van verplichtingen aan werkgevers en het waarborgen van rechten voor werknemers. Het is een belangrijk instrument om het aantal langdurig zieke werknemers terug te dringen en de re-integratie te bevorderen.
Aan het einde van het eerste ziektejaar start je een Spoor 2 re-integratie traject. Het doel hiervan is een uitgevallen medewerker begeleiden naar een passende baan buiten de huidige organisatie. Meer weten over Spoor 2 re-integratie?
Veel gestelde vragen over de Wet verbetering poortwachter
Werkgevers hebben onder andere de verplichting om een actief re-integratiebeleid te voeren, een probleemanalyse op te stellen en een plan van aanpak te maken.
Vragen? Wij zijn er voor je.
Meer weten over wat we voor je kunnen betekenen? Aarzel niet om te bellen of een bericht te sturen.
