Wet Verbetering Poortwachter bij ziekteverzuim

Jouw werknemer is ziek. En nu? In de Wet Verbetering Poortwachter staat wat zowel de werkgever als de werknemer moeten doen. Deze wet bepaalt dat zieke werknemers zo snel mogelijk weer aan het werk moeten kunnen. Daarin moeten de werkgever en werknemer samen werken.

Vanuit de Wet verbetering poortwachter zijn er een aantal regels. Wat zijn de regels? Wat is het proces? In onderstaand schema zie je wat er in welke fase moet plaatsvinden en welk stappenplan je moet doorlopen.

Heb je vragen over Wet verbetering poortwachter? Wij vertellen je graag meer. Bel ons op 088-0223888 of stel jouw vraag via ons contactformulier.

Dag 1: Ziekmelding medewerker

Je ontvangt een ziekmelding van jouw werknemer. Probeer in deze week te achterhalen of het herstel kort of lang gaat duren.

Week 2-6: Probleem analyse

Is een werknemer ziek en dreigt er langdurig verzuim, dan leg je een re-integratiedossier aan waarin je alle gespreksnotities, formulieren, etc. bewaart. Binnen zes weken na de ziekmelding moet de bedrijfsarts een probleemanalyse opstellen. Daarin staat welke beperkingen jouw werknemer heeft en welk werk deze eventueel wél kan doen.

Week 6-8:  Plan van aanpak

Het Plan van Aanpak wordt door de casemanager opgesteld, dit samen met de werknemer. Hierin worden afspraken over de functiemogelijkheden gemaakt, het advies van de bedrijfsarts wordt hierin meegenomen. In het Plan van Aanpak leg  je duidelijk vast wat er gedaan moet worden om passende arbeid te vinden en of dit binnen of buiten het huidige bedrijf wordt gezocht.

Week 8-41: Evaluatie plan van aanpak

Als een werknemer (langdurig) arbeidsongeschikt is, is het verstandig minimaal elke 6 weken contact op te nemen met de werknemer. Je bespreekt de gemaakte afspraken uit het Plan van Aanpak. Heb je verder nog contact met de werknemer maak hier dan een verslag van en neem dit op in het re-integratiedossier. Laat dit verslag altijd ondertekenen door de werknemer.

Richting het einde van deze periode is het verstandig om een arbeidsdeskundig onderzoek te laten uitvoeren. Dit geeft duidelijkheid over de belastbaarheid, inzetbaarheid en mogelijke vervolgstappen in het re-integratietraject. Amplooi ondersteunt hierbij en kan tevens adviseren over noodzakelijke aanpassingen en verslaglegging ten behoeve van de Wet Verbetering Poortwachter.

Week 42: Ziekmelding doorgeven aan UWV

Je meldt jouw zieke werknemer uiterlijk in week 42 bij UWV.

Week 42 - 51: Oriëntatie op spoor 2

Vanaf het tweede ziektejaar onderzoek je of re-integratie buiten de eigen functie of organisatie mogelijk is. Dit noemen we spoor 2 re-integratie. Het doel is om de medewerker te begeleiden naar passend werk bij een andere werkgever wanneer terugkeer in de eigen organisatie niet haalbaar blijkt. Uiterlijk in de 52e week van het ziekteverzuim. Amplooi begeleidt spoor 2 trajecten en ondersteunt zowel werkgever als medewerker bij deze stap.

Week 52: Verplichte eerstejaars evaluatie

Het einde van het 1e ziektejaar is een goed moment om vast te stellen of beide partijen zich voldoende inspannen voor re-integratie. Je hebt dan nog tijd om bij te sturen voordat UWV gaat toetsen. Kom je er onderling niet uit, dan kun je een Deskundigenoordeel van UWV vragen.

Week 91: Eindevaluatie

In week 91 vul je samen met de medewerker de eindevaluatie in. Je beschrijft hierin hoe de re-integratie is verlopen en wat het maximaal behaalde re-integratieresultaat is. Je verzamelt alle benodigde documenten voor het re-integratieverslag, inclusief het actuele oordeel van de bedrijfsarts.

Week 93: WIA aanvraag

Uiterlijk in week 93 dient de medewerker de WIA-aanvraag in bij het UWV. Jij levert het niet-medische re-integratieverslag aan en bewaakt de volledigheid van het dossier. De bedrijfsarts stelt uiterlijk twee weken vooraf het actueel oordeel op. Jij ontvangt hiervan het niet-medische deel. Via de ondertekende eindevaluatie geef jij jouw oordeel over de re-integratie en eventuele arbeidsconflicten. Ook bij deze stap blijf jij verantwoordelijk voor een tijdige en complete aanvraag.

Week 104: Einde loondoorbetaling en beoordeling door het UWV

Na 104 weken ziekte eindigt in principe de loondoorbetalingsverplichting van de werkgever. Na ontvangst van het volledige re-integratieverslag heeft het UWV acht weken de tijd om de aanvraag te beoordelen. Het verslag wordt zowel administratief als inhoudelijk getoetst. Oordeelt het UWV dat de re-integratie-inspanningen onvoldoende zijn of dat informatie ontbreekt, dan kan een loonsanctie volgen. In dat geval wordt de loondoorbetalingsverplichting verlengd met maximaal één jaar.