088 0223888
info@amplooi.nlBeter melden tijdens een spoor 2 traject Hier moet je rekening mee houden
Bekijk het
verhaal van
Mila
Beter melden tijdens een spoor 2 traject: wanneer mag dat?
Heb jij een medewerker die bijna een jaar ziek is? Of zit jouw medewerker in een spoor 2 traject, en wil deze zich weer (deels) beter melden? Mooi nieuws, en meteen ook een praktische vraag: kun je iemand beter melden tijdens een een spoor 2 traject, en wat gebeurt er dan met dat traject? Volledig beter melden kan zodra je medewerker het eigen werk weer helemaal doet. Hieronder lees je wanneer dat moment er is en hoe je voorkomt dat je te vroeg bent.
Wanneer wordt een spoor 2 traject ingezet?
Een spoor 2 traject is een re-integratietraject voor medewerkers die (voorlopig) niet kunnen terugkeren in hun eigen functie of in ander werk binnen jouw organisatie. Samen met een coach van een re-integratiebedrijf onderzoekt je medewerker welk passend werk er bij een andere werkgever mogelijk is. De vraag verschuift daarmee van wat niet meer lukt naar wat er wél kan.
Als werkgever zorg je dat het traject op tijd start. Daarvoor gelden drie hoofdregels:
- Is al eerder duidelijk dat terugkeer binnen je eigen organisatie niet lukt, dan start je spoor 2 op dat moment.
- Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om dit traject tussen de 8ste en 52ste week van de ziekmelding te starten.
- Spoor 2 mag alleen achterwege blijven als er concreet uitzicht is dat je medewerker binnen drie maanden structureel hervat in je eigen organisatie.
Je medewerker werkt verplicht mee aan het traject. Start spoor 2 te laat of helemaal niet, dan kan het UWV bij de WIA-aanvraag een loonsanctie opleggen en betaal je het loon maximaal 52 weken langer door. Het UWV legt zelf uit hoe re-integreren in ander werk via spoor 1 en spoor 2 werkt.
Loopt spoor 2 ook als je medewerker weer deels werkt?
Ja, er moet altijd een spoor 2 traject worden ingesteld. Zelfs wanneer een medewerker na 52 weken weer deels werkt en voornemens is om bij het bedrijf te blijven werken. Dit wordt gedaan om te voorkomen dat een medewerker later alsnog uitvalt. Het is op dat moment dus nog niet zeker of de re-integratie binnen de huidige organisatie duurzaam is. Het spoor 2 traject loopt in dat geval samen met het re-integreren in het eigen werk. Je houdt zo twee wegen open, en je medewerker houdt perspectief als het herstel tegenzit.
Wanneer mag je een medewerker beter melden tijdens spoor 2?
Je meldt een medewerker volledig beter zodra die het eigen werk weer volledig uitvoert. In de praktijk toets je dat aan drie punten:
- alle eigen taken, dus niet alleen het lichtere deel van de functie;
- het volledige aantal contracturen;
- zonder tijdelijke aanpassingen, zoals extra pauzes of een aangepast rooster.
Werkt je medewerker alle uren, maar in aangepast werk? Voor het eigen werk is er dan nog geen volledig herstel. Dat verandert wanneer jullie het aangepaste werk samen formeel vastleggen als de nieuwe functie.
Kan een medewerker zich gedeeltelijk beter melden?
Dat kan, en het gebeurt vaak. Bouwt je medewerker de uren in het eigen werk op, dan meld je die voor dat deel hersteld en blijft de ziekmelding voor de overige uren staan.
De termijn van 104 weken loondoorbetaling loopt ondertussen door en de re-integratieverplichtingen blijven gelden, voor jou en voor je medewerker. Ook het spoor 2 traject gaat verder, tenzij volledige terugkeer binnen drie maanden concreet in zicht is.
Waarom is te vroeg beter melden een risico?
Een betermelding is goed nieuws voor iedereen. Komt die te vroeg, dan kan dat voor jou en voor je medewerker nadelig uitpakken:
- Opnieuw uitvallen binnen vier weken. Meldt je medewerker zich binnen vier weken weer ziek, dan tellen de ziekteperiodes bij elkaar op. De teller van 104 weken loopt door alsof de betermelding er niet is geweest. Die regel staat in artikel 7:629 van het Burgerlijk Wetboek.
- Verloren re-integratietijd. Heb je het spoor 2 traject stopgezet en valt je medewerker terug, dan ben je weken of maanden kwijt. Het UWV kan dat bij de WIA-beoordeling zien als onvoldoende re-integratie-inspanning en daar een loonsanctie aan verbinden.
- Terugval van je medewerker. Wie te snel weer volledig aan de slag gaat, kan opnieuw uitvallen. Met een opbouw die past bij wat je medewerker aankan, zet je in op een terugkeer die standhoudt.
Wie bepaalt of je medewerker hersteld is?
Je medewerker meldt zich beter en jij verwerkt die melding. De bedrijfsarts adviseert over wat je medewerker aankan, al neemt die het besluit niet. Bespreek samen wat goed gaat en waar nog twijfel zit.
Komen jullie er niet uit, dan kan elk van jullie een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV. Leg de betermelding en het advies van de bedrijfsarts vast in het re-integratiedossier.
Waarom is te vroeg beter melden een risico?
Een spoor 2 traject stopt in vier situaties:
- Volledig herstel in eigen werk. Je medewerker doet het eigen werk weer volledig en de terugkeer is duurzaam.
- Passend werk binnen je eigen organisatie. Jullie leggen een andere of aangepaste functie formeel vast.
- Een baan bij een andere werkgever. Je medewerker treedt daar in dienst. Dat kan voor of na het einde van de 104 weken.
- Het einde van de 104 weken. Is je medewerker dan nog niet hersteld en is er geen passend werk gevonden, dan volgt de WIA-beoordeling. Je medewerker vraagt de WIA-uitkering uiterlijk in week 93 aan.
In de eerste twee situaties meld je je medewerker 100% beter.
Mila: de mens achter de betermelding
Bij Amplooi noemen we de medewerker die ziek thuis zit Mila. Zij staat voor de fase waarin werk verandert of wegvalt, en waarin één vraag centraal staat: wat kan er wél?
Voor Mila is een betermelding het moment waarop zij weer vertrouwen heeft in wat ze kan. Daarom kijken we bij elke stap naar haar talenten en belastbaarheid, en naar wat jij als werkgever nodig hebt om de re-integratie zorgvuldig af te ronden.
Veelgestelde vragen
Is spoor 2 altijd bij een andere werkgever?
Spoor 2 richt zich inderdaad op passend werk buiten je eigen organisatie. Spoor 1, de re-integratie binnen je organisatie, loopt ondertussen door. Komt daar alsnog passend werk vrij, dan gaat dat voor.
Wat als spoor 2 niet lukt?
Meer over spoor 2 bij Amplooi?
Twijfel je of je medewerker beter gemeld kan worden, of wil je weten wat wij in een spoor 2 traject voor je doen? In onze trajecten begeleidt een vaste coach je medewerker en volg je de voortgang via het klantportaal. Lees meer over spoor 2 re-integratie bij Amplooi of vraag vrijblijvend een offerte aan. Is nog niet duidelijk welke richting bij je medewerker past, dan kan een perspectieftraject helpen.
Spoor 2 re-integratie traject bij Amplooi
