Wie stelt het re-integratieplan op?

De werkgever is primair verantwoordelijk voor het opstellen van een re-integratieplan, maar kan dit uitbesteden aan een gecertificeerde arbeidsdeskundige. De werknemer moet meewerken aan het plan en heeft inspraak in de inhoud. Bij Spoor 2-trajecten wordt altijd een externe re-integratiebedrijf ingeschakeld dat het plan opstelt en begeleidt.

Wat is een re-integratieplan en waarom heb je er een nodig?

Een re-integratieplan is een schriftelijk document waarin staat hoe een zieke werknemer stapsgewijs kan terugkeren naar het werk. Het plan bevat concrete doelen, activiteiten en termijnen voor het herstelproces. De Wet Verbetering Poortwachter verplicht werkgevers om dit plan op te stellen voor medewerkers die langer dan zes weken ziek zijn.

Het plan is belangrijk omdat het structuur brengt in het re-integratieproces. Voor jou als werkgever zorgt het voor duidelijkheid over je verplichtingen en beschermt het tegen claims. Voor de werknemer biedt het zekerheid over de stappen naar herstel en terugkeer. Zonder een goed plan loop je het risico op langdurig verzuim, juridische problemen en hogere kosten.

Het plan wordt verplicht na acht weken ziekteverzuim. Als je geen plan opstelt of de werknemer niet laat meewerken, kan dit gevolgen hebben voor je WIA-uitkering. De UWV kan de uitkering verlagen of weigeren als je je poortwachterverplichtingen niet nakomt.

Wie is er verantwoordelijk voor het opstellen van het re-integratieplan?

Jij als werkgever bent wettelijk verantwoordelijk voor het opstellen van het re-integratieplan. Je kunt ervoor kiezen om dit zelf te doen of om een externe arbeidsdeskundige in te schakelen. De werknemer heeft een meewerkplicht en moet actief bijdragen aan het plan, maar de eindverantwoordelijkheid ligt bij jou.

In de praktijk werk je samen met verschillende partijen. De bedrijfsarts adviseert over de medische mogelijkheden en beperkingen. De werknemer geeft input over zijn situatie en wensen. Als je een re-integratiebedrijf inschakelt, nemen zij het opstellen en uitvoeren van het plan over, maar jij blijft eindverantwoordelijk.

Het verschil tussen Spoor 1 en Spoor 2 is belangrijk. Bij Spoor 1 kan de werknemer terugkeren naar zijn eigen werkplek, eventueel met aanpassingen. Dit kun je vaak zelf begeleiden. Bij Spoor 2 is terugkeer naar de eigen functie niet mogelijk en moet je binnen twee jaar passend werk vinden. Dan is externe expertise meestal nodig.

Wanneer moet een re-integratieplan worden opgesteld?

Je moet uiterlijk in de achtste week van het ziekteverzuim een re-integratieplan opstellen. Dit geldt voor alle werknemers die langer dan zes weken ziek zijn, behalve als volledige terugkeer binnen twee weken verwacht wordt. De timing is wettelijk vastgelegd en het niet naleven kan consequenties hebben voor je WIA-aanspraak.

In de eerste zes weken van het verzuim focus je op herstel en het in kaart brengen van de situatie. Je houdt contact met de werknemer, schakelt de bedrijfsarts in en inventariseert de mogelijkheden. Na zes weken, als duidelijk wordt dat het verzuim langer duurt, start je met het opstellen van het plan.

Er zijn enkele uitzonderingen op deze regel. Bij zwangerschap, orgaandonatie of als de bedrijfsarts adviseert dat re-integratie medisch niet verantwoord is, hoef je geen plan op te stellen. Ook bij werknemers met een tijdelijk contract dat binnen 26 weken afloopt, gelden andere regels.

Wat moet er allemaal in een re-integratieplan staan?

Een compleet re-integratieplan bevat minimaal de probleemanalyse, concrete doelstellingen, geplande activiteiten en een tijdschema. Je beschrijft de huidige situatie van de werknemer, wat er nodig is voor terugkeer en welke stappen jullie gaan nemen. Elke activiteit krijgt een duidelijke deadline en verantwoordelijke persoon.

De probleemanalyse beschrijft waarom de werknemer ziek is geworden en wat terugkeer belemmert. Dit kan medisch, psychisch of werkgerelateerd zijn. Je formuleert vervolgens SMART-doelen: wat willen jullie bereiken, wanneer en hoe meet je het resultaat.

Praktische voorbeelden van activiteiten zijn: geleidelijke opbouw van werkuren, aanpassing van taken, training of scholing, werkplekonderzoek of coaching. Zorg dat het plan realistisch is en aansluit bij de mogelijkheden van de werknemer. Te ambitieuze plannen leiden vaak tot teleurstelling en vertraging.

Het plan moet regelmatig worden geëvalueerd en zo nodig aangepast. Plan evaluatiemomenten in en leg vast wie daarbij betrokken zijn. Transparantie en goede communicatie zijn belangrijk voor het succes van het traject.

Hoe krijg je professionele hulp bij het opstellen van je re-integratieplan?

Je schakelt externe expertise in als je zelf niet de kennis, tijd of capaciteit hebt om het re-integratietraject goed te begeleiden. Dit is vooral nuttig bij complexe situaties, Spoor 2-trajecten of als eerdere pogingen zijn mislukt. Een gecertificeerde arbeidsdeskundige heeft de expertise om het proces professioneel aan te pakken.

Wij helpen werkgevers die vastlopen in het re-integratieproces. Onze arbeidsdeskundigen nemen het volledige traject uit handen: van het opstellen van het plan tot de begeleiding naar duurzaam werkgeluk. We werken volgens de wettelijke kaders maar kijken verder dan alleen de verplichtingen.

De samenwerking met ons begint met een grondige analyse van de situatie. We brengen alle betrokkenen bij elkaar, stellen een realistisch plan op en begeleiden de uitvoering. Door onze re-integratiediensten krijg je niet alleen een compleet plan, maar ook de zekerheid dat het traject professioneel wordt uitgevoerd.

Het voordeel van externe begeleiding is dat je als werkgever ontlast wordt, de werknemer neutrale ondersteuning krijgt en het proces volgens de laatste inzichten wordt uitgevoerd. We houden je op de hoogte van de voortgang en zorgen dat je voldoet aan alle wettelijke verplichtingen. Voor meer informatie over hoe we je kunnen helpen, neem contact met ons op.

Gerelateerde artikelen

• Kan een werknemer een arbeidsdeskundig onderzoek weigeren?
• Wat is externe re-integratie?
• Welke vragen stel je aan een re-integratiebureau?
• Hoe betrek je leidinggevenden bij re-integratie?
• Hoe vraag je een re-integratiesubsidie aan?