088 0223888
info@amplooi.nlBlog
Welke deadlines gelden er voor re-integratie?
09 februari 2026
Bij re-integratie gelden strikte wettelijke deadlines volgens de Wet Verbetering Poortwachter. De belangrijkste termijnen zijn: probleemanalyse binnen 6 weken, plan van aanpak binnen 8 weken, eerste evaluatie na 20 weken en arbeidsdeskundig onderzoek uiterlijk na 87 weken ziekte. Het missen van deze deadlines kan leiden tot sancties van UWV en loonsancties voor werkgevers.
Welke termijnen gelden er volgens de wet verbetering poortwachter?
De Wet Verbetering Poortwachter schrijft vier belangrijke deadlines voor tijdens het re-integratieproces. Deze termijnen beginnen te lopen vanaf de eerste dag van ziekmelding van je medewerker.
Week 6: Probleemanalyse – Binnen zes weken na de ziekmelding moet je samen met de zieke medewerker vaststellen wat de oorzaak is van het verzuim. Dit betekent dat je actief contact onderhoudt en de situatie in kaart brengt.
Week 8: Plan van aanpak – Uiterlijk na acht weken moet er een concreet re-integratieplan liggen. Dit plan beschrijft welke stappen jullie gaan nemen om de medewerker weer aan het werk te krijgen.
Week 20: Eerste evaluatie – Na twintig weken evalueer je samen hoe het re-integratieplan verloopt. Je kunt het plan bijstellen als dat nodig is voor een succesvolle terugkeer.
Week 87: Arbeidsdeskundig onderzoek – Als de medewerker na 87 weken nog niet volledig aan het werk is, moet je een arbeidsdeskundig onderzoek laten uitvoeren. Dit onderzoek bepaalt of er nog mogelijkheden zijn voor re-integratie.
Wat gebeurt er als je een re-integratie deadline mist?
Het missen van re-integratie deadlines heeft directe gevolgen voor jouw organisatie en de zieke medewerker. UWV controleert of je de wettelijke verplichtingen naleeft en kan sancties opleggen bij het niet naleven van termijnen.
De meest directe gevolgen zijn financiële sancties. Je riskeert een loonsanctie waarbij je langer doorbetaalt dan wettelijk verplicht. Dit kan oplopen tot meerdere maanden extra loonkosten, afhankelijk van welke deadline je mist.
Daarnaast vertraagt het hele re-integratieproces. Een gemiste deadline betekent vaak dat je medewerker langer ziek blijft dan nodig. Dit heeft impact op jullie werkrelatie en kan het vertrouwen beschadigen.
Om deadlines te bewaken kun je verschillende praktische stappen nemen:
- Zet alle belangrijke data direct in je agenda wanneer een medewerker zich ziek meldt
- Gebruik een systeem om automatisch herinneringen te krijgen
- Houd regelmatig contact met de zieke medewerker
- Documenteer alle gesprekken en afspraken zorgvuldig
Wanneer start een spoor 2 traject en welke deadlines gelden daar?
Een Spoor 2 traject start meestal na 88 weken ziekte, wanneer duidelijk wordt dat terugkeer naar de eigen werkgever niet mogelijk is. Dit verschilt van Spoor 1, waarbij de focus ligt op terugkeer naar de huidige baan of aangepast werk bij dezelfde werkgever.
Voor Spoor 2 gelden specifieke deadlines die je als werkgever moet bewaken. Je moet uiterlijk in week 87 een re-integratiebedrijf inschakelen als eigen inspanningen onvoldoende resultaat hebben opgeleverd.
Het re-integratiebedrijf heeft vervolgens vier weken de tijd om een nieuw re-integratieplan op te stellen. Dit plan richt zich op werk bij een andere werkgever en vereist vaak omscholing of andere vormen van begeleiding.
Praktische stappen voor werkgevers bij Spoor 2:
- Selecteer tijdig een erkend re-integratiebedrijf
- Zorg voor complete overdracht van alle informatie
- Blijf betrokken bij het proces, ook al neemt een ander bedrijf de regie over
- Bereid je voor op mogelijke WIA-aanvraag na 104 weken
Hoe zorg je ervoor dat je alle re-integratie deadlines haalt?
Het bewaken van re-integratie deadlines vereist een systematische aanpak vanaf dag één van de ziekmelding. Een goed systeem voorkomt stress en dure fouten in het proces.
Begin met het opzetten van een betrouwbaar bewakingssysteem. Gebruik je agenda of HR-systeem om automatische herinneringen in te stellen voor alle belangrijke momenten. Zet niet alleen de deadlines in, maar ook tussentijdse contactmomenten.
Communicatie is de tweede pijler van succes. Houd regelmatig contact met de zieke medewerker, ook als er weinig verandert in de situatie. Dit helpt je om ontwikkelingen tijdig te signaleren en toont betrokkenheid.
Documentatie vormt de derde belangrijke factor. Leg alle gesprekken, afspraken en beslissingen vast. Dit helpt je niet alleen bij het bewaken van voortgang, maar ook bij eventuele controles door UWV.
Wanneer de situatie complex wordt of je merkt dat je de expertise mist, is het verstandig om professionele hulp in te schakelen. Wij ondersteunen werkgevers bij het complete re-integratieproces en zorgen ervoor dat alle deadlines gehaald worden. Onze ervaren arbeidsdeskundigen nemen de administratieve lasten over en houden je op de hoogte van alle ontwikkelingen.
Voor meer informatie over hoe we jouw organisatie kunnen ondersteunen bij re-integratie, kun je contact met ons opnemen. We denken graag mee over een aanpak die past bij jouw situatie en zorgen ervoor dat je alle wettelijke verplichtingen naleeft.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als een medewerker zich op vrijdag laat ziek meldt en het weekend eraan komt?
Begin direct met het tellen van de wettelijke termijnen vanaf de eerste ziektedag, ook als deze op vrijdag valt. Zet alle belangrijke deadlines meteen in je agenda en plan het eerste gesprek binnen enkele werkdagen. Het weekend telt niet mee voor de termijnen, maar de klok begint wel te tikken vanaf de ziekmelding.
Kan ik de 8-weken deadline voor het plan van aanpak verlengen als de medewerker niet meewerkt?
Nee, de deadline van 8 weken is wettelijk vastgelegd en kan niet worden verlengd, ook niet bij gebrek aan medewerking. Documenteer wel alle pogingen tot contact en overleg. Bij structurele weigering van medewerking kun je dit melden bij UWV, maar de deadline blijft gelden.
Hoe weet ik of mijn re-integratieplan voldoet aan de wettelijke eisen?
Een geldig re-integratieplan bevat concrete doelen, meetbare stappen, een tijdschema en is ondertekend door beide partijen. Het moet specifiek zijn: niet 'geleidelijk meer werken' maar 'vanaf week 12 twee dagen per week 4 uur werken'. Laat het plan bij twijfel controleren door een arbeidsdeskundige.
Wat gebeurt er als een medewerker tijdens het re-integratietraject opnieuw ziek wordt?
Bij een nieuwe ziekmelding voor hetzelfde probleem loopt het oorspronkelijke traject door met dezelfde deadlines. Bij een geheel nieuwe aandoening start een nieuw traject met nieuwe termijnen. Documenteer goed wat de oorzaak van de nieuwe ziekmelding is en overleg zo nodig met de bedrijfsarts.
Moet ik als kleine werkgever ook een arbeidsdeskundig onderzoek laten uitvoeren na 87 weken?
Ja, de verplichting tot arbeidsdeskundig onderzoek geldt voor alle werkgevers, ongeacht bedrijfsgrootte. Als kleine werkgever kun je hiervoor een erkend re-integratiebedrijf inschakelen. De kosten wegen meestal op tegen de risico's van sancties en verlengde loonkosten.
Hoe ga ik om met een medewerker die weigert mee te werken aan re-integratie?
Blijf de wettelijke stappen volgen en documenteer alle weigeringen zorgvuldig. Leg uit wat de consequenties kunnen zijn voor uitkeringen. Bij structurele weigering kun je dit melden bij UWV. Overweeg ook om een neutrale partij zoals een re-integratiebedrijf in te schakelen om de communicatie te verbeteren.
Kan ik voorkomen dat ik loonsanctie krijg als ik per ongeluk een deadline mis?
Preventie is de beste strategie: zet alle deadlines in je agenda met voorherinneringen. Als je toch een deadline mist, neem dan direct contact op met UWV en leg uit wat er is gebeurd. Toon aan dat je actief bezig bent geweest met re-integratie. UWV kijkt naar de totale inspanning, niet alleen naar deadlines.
Gerelateerde artikelen
Ontvang onze nieuwsbrief
"*" geeft vereiste velden aan
Vragen? Wij zijn er voor je.
Meer weten over wat we voor je kunnen betekenen? Aarzel niet om te bellen of een bericht te sturen.
