Welke sancties krijgen werkgevers bij het niet aanbieden van Spoor 2?

Als werkgever krijg je een boete van het UWV wanneer je niet aan je Spoor 2-verplichtingen voldoet. De hoogte van de sanctie varieert van enkele honderden tot duizenden euro’s, afhankelijk van de ernst van de overtreding. Het UWV controleert actief of werkgevers hun re-integratieverplichtingen naleven en kan bij overtredingen zowel boetes opleggen als de WGA-uitkering verhalen op de werkgever.

Welke boetes krijg je als werkgever bij het niet aanbieden van Spoor 2?

Het UWV legt werkgevers een bestuurlijke boete op van minimaal € 500 tot maximaal € 25.000 wanneer zij hun Spoor 2-re-integratieverplichtingen niet nakomen. De exacte hoogte hangt af van de omvang van je bedrijf en de ernst van de overtreding.

Naast de boete kan het UWV ook de kosten van de WGA-uitkering op je verhalen. Dit betekent dat je niet alleen de boete betaalt, maar ook de maandelijkse uitkeringskosten van je voormalige medewerker moet terugbetalen aan het UWV. Deze kosten kunnen oplopen tot tienduizenden euro’s per jaar.

De boete wordt hoger wanneer je herhaaldelijk in overtreding bent of wanneer je bewust je verplichtingen negeert. Het UWV kijkt ook naar de grootte van je bedrijf: grotere werkgevers krijgen doorgaans hogere boetes dan kleinere bedrijven.

Wanneer ben je als werkgever verplicht om Spoor 2-re-integratie aan te bieden?

Je bent verplicht Spoor 2-re-integratie aan te bieden tussen week 8 en 52 van de ziekmelding wanneer terugkeer naar de eigen functie of een andere functie binnen je bedrijf niet mogelijk is. Deze verplichting staat in de Wet verbetering poortwachter.

Het traject moet starten zodra duidelijk wordt dat interne mogelijkheden zijn uitgeput. Dit kan al in week 8 zijn, maar ook later in het ziektejaar. Belangrijk is dat je dit tijdig inschat, samen met de bedrijfsarts en arbodienst.

Je bent ook verplicht om een re-integratieverslag bij te houden waarin je documenteert welke stappen je hebt ondernomen. Dit verslag moet je kunnen overleggen aan het UWV bij een controle. Zonder goed verslag loop je het risico op sancties, zelfs als je wel re-integratie-inspanningen hebt ondernomen.

Wat gebeurt er als het UWV ontdekt dat je geen Spoor 2 hebt aangeboden?

Het UWV start een onderzoek waarbij het je re-integratieverslag en alle ondernomen stappen beoordeelt. Je krijgt eerst de kans om aan te tonen dat je wel aan je verplichtingen hebt voldaan door documenten en bewijsstukken te overleggen.

Wanneer het UWV constateert dat je tekort bent geschoten, ontvang je een vooraankondiging van de boete. Je hebt dan zes weken de tijd om bezwaar te maken of aanvullende informatie te verstrekken. Het UWV beoordeelt vervolgens of de boete definitief wordt opgelegd.

Bij ernstige overtredingen kan het UWV ook de WGA-premiekorting intrekken en de uitkeringskosten op je verhalen. Dit betekent dat je maandelijks de uitkeringskosten van je voormalige medewerker moet betalen aan het UWV zolang de uitkering loopt.

Hoe voorkom je als werkgever sancties bij Spoor 2-re-integratie?

Start tijdig met het bijhouden van een compleet re-integratieverslag waarin je alle gesprekken, afspraken en ondernomen acties documenteert. Dit verslag is je belangrijkste bewijs dat je aan je verplichtingen hebt voldaan.

Werk samen met een gecertificeerde arbodienst die je adviseert over het juiste moment om Spoor 2 in te zetten. Zij helpen je inschatten wanneer interne mogelijkheden zijn uitgeput en externe re-integratie nodig wordt.

Zorg voor goede communicatie met je zieke medewerker en betrek hem actief bij het re-integratieproces. Leg afspraken vast in een re-integratieplan en evalueer regelmatig de voortgang. Bewaar alle correspondentie en verslagen zorgvuldig.

Schakel bij twijfel tijdig professionele hulp in. Een re-integratiebedrijf kan je helpen bij het correct uitvoeren van Spoor 2-trajecten en zorgt ervoor dat je aan alle wettelijke verplichtingen voldoet.

Hulp nodig bij Spoor 2-re-integratie voor je medewerkers?

Professionele begeleiding bij Spoor 2-re-integratie helpt je alle verplichtingen correct na te leven en voorkomt kostbare fouten. Wij begeleiden zowel jou als werkgever als je medewerker door het complete traject.

Ons team van gecertificeerde arbeidsdeskundigen zorgt voor een compleet re-integratieverslag, houdt alle deadlines in de gaten en begeleidt je medewerker bij het vinden van passend werk buiten je organisatie. Je hoeft je geen zorgen te maken over gemiste verplichtingen of incomplete documentatie.

We werken volgens de nieuwste wet- en regelgeving en houden je op de hoogte van alle ontwikkelingen. Zo ben je er altijd zeker van dat je aan alle eisen voldoet en loop je geen risico op boetes of andere sancties van het UWV.

Wil je meer weten over onze Spoor 2-re-integratiediensten of heb je vragen over je specifieke situatie? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over hoe wij je kunnen helpen.

Gerelateerde artikelen

• Wat is proefplaatsing bij re-integratie?
• Wanneer kun je een second opinion aanvragen bij re-integratie?
• Wanneer wordt een arbeidsdeskundig onderzoek ingezet?
• Wanneer moet je re-integratie starten?
• Kan Spoor 2 bij psychische klachten ingezet worden?