088 0223888
info@amplooi.nlBlog
Wat zijn de sancties bij het niet naleven van re-integratieregels?
13 januari 2026
Als werkgever kun je verschillende sancties krijgen bij het niet naleven van re-integratieregels: boetes van het UWV tot €7.800, verlenging van je loondoorbetalingsverplichting tot maximaal 104 weken, en mogelijke schadeclaims van werknemers. Deze sancties worden opgelegd wanneer je te laat meldt, geen arbeidsdeskundige inschakelt, of onvoldoende re-integratie-inspanningen levert. Met de juiste aanpak kun je deze sancties voorkomen.
Welke sancties kun je krijgen als werkgever bij het niet naleven van re-integratieregels?
Het UWV kan drie hoofdtypen sancties opleggen: geldboetes, verlenging van loondoorbetaling en administratieve sancties. De boetes variëren van €390 tot €7.800, afhankelijk van de ernst van de overtreding en de grootte van je bedrijf.
De meest ingrijpende sanctie is verlenging van je loondoorbetalingsverplichting. Normaal betaal je twee jaar loon door, maar bij sancties kan dit worden verlengd tot maximaal 104 weken extra. Dit betekent dat je in totaal vier jaar loon kunt moeten doorbetalen aan een zieke werknemer.
Daarnaast kunnen werknemers zelf een schadevergoeding eisen als jij je verplichtingen niet nakomt. Dit kan gebeuren wanneer hun re-integratie vertraagt door jouw nalatigheid. De hoogte hiervan hangt af van de specifieke schade die de werknemer kan aantonen.
Het UWV beoordeelt elke situatie individueel. Bij eerste overtredingen krijg je vaak een waarschuwing, maar bij herhaaldelijke problemen of ernstige nalatigheden volgen direct boetes. Grote bedrijven krijgen doorgaans hogere boetes dan kleinere ondernemingen.
Wanneer worden sancties opgelegd voor het overtreden van re-integratieregels?
Sancties worden opgelegd in vier concrete situaties: te late melding bij het UWV (later dan zes weken), geen arbeidsdeskundige ingeschakeld binnen acht weken, geen plan van aanpak gemaakt, of bewezen onvoldoende re-integratie-inspanningen.
De timing speelt een belangrijke rol. Je moet een zieke werknemer binnen zes weken melden bij het UWV. Doe je dit te laat, dan volgt automatisch een boete. Binnen acht weken na ziekmelding moet je een arbeidsdeskundige inschakelen voor de probleemanalyse en het plan van aanpak.
Het UWV controleert ook of je voldoende re-integratie-inspanningen levert. Dit betekent dat je actief moet zoeken naar passend werk, zowel binnen als buiten je bedrijf. Kun je niet aantonen dat je dit hebt gedaan, dan risico je een sanctie.
Ook procedurele fouten leiden tot sancties. Denk aan het niet tijdig opstellen van een plan van aanpak, het missen van evaluatiemomenten, of het niet betrekken van de werknemer bij beslissingen. Het UWV beoordeelt of je als “goed werkgever” hebt gehandeld.
Hoe kun je sancties voorkomen bij re-integratieverplichtingen?
Voorkom sancties door tijdige melding bij het UWV (binnen zes weken), directe inschakeling van een arbeidsdeskundige, correcte documentatie van alle stappen, en actieve samenwerking met je zieke werknemer. Een goede planning en checklist helpen hierbij.
Maak een vast protocol voor verzuimgevallen. Noteer alle belangrijke datums: ziekmelding, UWV-melding, inschakeling arbeidsdeskundige, en evaluatiemomenten. Zorg dat iemand in je team verantwoordelijk is voor het bewaken van deze termijnen.
Documenteer alles wat je doet. Bewaar gesprekken met de werknemer, correspondentie met behandelaars, en alle re-integratie-activiteiten. Deze documentatie is je bewijs dat je voldoende inspanningen hebt geleverd.
Werk actief samen met je zieke werknemer. Betrek hem of haar bij alle beslissingen, respecteer medische adviezen, en zoek samen naar oplossingen. Een goede relatie voorkomt vaak conflicten en claims.
Checklist van verplichte acties:
- Ziekmelding registreren en werknemer informeren over rechten en plichten
- Binnen 6 weken melden bij UWV
- Binnen 8 weken arbeidsdeskundige inschakelen
- Plan van aanpak opstellen en regelmatig evalueren
- Passend werk zoeken binnen en buiten het bedrijf
- Alle activiteiten documenteren
Wat moet je doen als je al een sanctie hebt gekregen voor re-integratie?
Bij een sanctie kun je binnen zes weken bezwaar indienen bij het UWV. Verzamel alle relevante documentatie, overweeg juridische hulp, en zorg dat je toekomstige gevallen beter aanpakt om herhaling te voorkomen.
Start direct met het verzamelen van bewijs. Zoek alle documenten die aantonen dat je wel degelijk inspanningen hebt geleverd: e-mails, gesprekverslagen, medische rapporten, en bewijs van vacatures die je hebt aangeboden.
Schrijf een gemotiveerd bezwaarschrift waarin je duidelijk uitlegt waarom de sanctie onterecht is. Verwijs naar concrete feiten en bijgevoegde documentatie. Houd de termijn van zes weken strikt aan, anders vervalt je recht op bezwaar.
Overweeg professionele hulp in te schakelen. Een arbeidsrechtadvocaat of gespecialiseerd re-integratiebedrijf kan je helpen bij het bezwaarschrift en de procedure. Zij kennen de wet- en regelgeving en weten welke argumenten het beste werken.
Gebruik deze ervaring om je proces te verbeteren. Analyseer wat er fout ging en pas je procedures aan. Zorg voor betere planning, duidelijkere documentatie, en eventueel professionele ondersteuning bij toekomstige gevallen.
Hoe helpt professionele begeleiding bij het naleven van re-integratieregels?
Re-integratiebedrijven nemen de complexe wet- en regelgeving uit je handen en zorgen voor correcte naleving van alle verplichtingen. Wij begeleiden het hele proces, van tijdige melding tot succesvolle werkhervatting, en voorkomen daarmee sancties.
Wij kennen alle termijnen, procedures en valkuilen uit de praktijk. Onze arbeidsdeskundigen starten direct na inschakeling met de probleemanalyse en stellen een gedegen plan van aanpak op. Alle stappen worden correct gedocumenteerd en tijdig uitgevoerd.
Door onze landelijke dekking en ervaring met duizenden gevallen weten wij precies wat het UWV verwacht. Wij zorgen voor tijdige meldingen, juiste rapportages, en kunnen aantonen dat alle wettelijke verplichtingen zijn nagekomen.
Onze re-integratie diensten omvatten niet alleen de wettelijke verplichtingen, maar ook preventieve begeleiding om verzuim te voorkomen. Zo help je niet alleen je huidige zieke werknemers, maar voorkom je ook toekomstige problemen.
Wil je meer weten over hoe wij je kunnen helpen bij het naleven van re-integratieregels? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jouw specifieke situatie.
Veelgestelde vragen
Hoe lang heb ik de tijd om mijn re-integratieproces te verbeteren nadat ik een waarschuwing heb gekregen?
Het UWV geeft geen standaard termijn voor verbetering na een waarschuwing. Je moet direct actie ondernemen en alle tekortkomingen aanpakken. Het is verstandig om binnen 2-4 weken concrete verbeteringen door te voeren en deze te documenteren, zodat je bij een eventuele controle kunt aantonen dat je de situatie hebt gecorrigeerd.
Kan ik als kleine werkgever dezelfde boete krijgen als een groot bedrijf?
Nee, het UWV houdt rekening met de bedrijfsgrootte bij het bepalen van boetes. Kleine bedrijven krijgen doorgaans lagere boetes (vanaf €390) dan grote ondernemingen (tot €7.800). Het UWV kijkt naar factoren zoals aantal werknemers, omzet en de ernst van de overtreding om een passende boete vast te stellen.
Wat gebeurt er als mijn zieke werknemer niet wil meewerken aan re-integratie?
Als een werknemer niet meewerkt, moet je dit goed documenteren en blijven proberen. Informeer de werknemer schriftelijk over zijn verplichtingen en de gevolgen van niet-meewerken. Je kunt geen sanctie krijgen voor het niet bereiken van re-integratie als je kunt aantonen dat de werknemer onredelijk weigert mee te werken, mits je zelf alle verplichtingen bent nagekomen.
Moet ik een arbeidsdeskundige inhuren ook als ik zelf HR-ervaring heb?
Ja, het inschakelen van een erkende arbeidsdeskundige binnen 8 weken is een wettelijke verplichting, ongeacht je eigen ervaring. Deze arbeidsdeskundige moet een probleemanalyse uitvoeren en een plan van aanpak opstellen. Je eigen HR-kennis is waardevol voor de uitvoering, maar vervangt niet de wettelijk verplichte arbeidsdeskundige.
Hoe bewijs ik dat ik voldoende inspanningen heb geleverd voor het vinden van passend werk?
Documenteer alle activiteiten: vacatures die je hebt aangeboden (binnen en buiten je bedrijf), gesprekken met de werknemer over mogelijkheden, contact met uitzendbureaus of andere werkgevers, en aanpassingen die je hebt overwogen. Bewaar e-mails, gesprekverslagen en afwijzingen van aangeboden functies. Het UWV wil concrete bewijzen zien van actieve zoekacties.
Kan ik een sanctie krijgen als de werknemer uiteindelijk toch niet terugkeert naar werk?
Nee, je krijgt geen sanctie puur omdat de re-integratie niet succesvol is. Het UWV beoordeelt of je als werkgever voldoende inspanningen hebt geleverd en alle verplichtingen bent nagekomen. Als je kunt aantonen dat je tijdig hebt gemeld, een arbeidsdeskundige hebt ingeschakeld, een plan van aanpak hebt uitgevoerd en actief naar werk hebt gezocht, dan heb je voldaan aan je verplichtingen.
Wat als ik de 6-weken termijn voor UWV-melding mis vanwege vakantie of ziekte?
Het UWV kent geen uitzonderingen voor persoonlijke omstandigheden - de termijn van 6 weken is hard. Zorg daarom voor een vervanger die je re-integratieverplichtingen kan waarnemen tijdens afwezigheid. Als je de termijn toch mist, kun je proberen aan te tonen dat er sprake was van overmacht, maar dit wordt streng beoordeeld. Preventie door goede planning en vervanging is essentieel.
Gerelateerde artikelen
Ontvang onze nieuwsbrief
"*" geeft vereiste velden aan
Vragen? Wij zijn er voor je.
Meer weten over wat we voor je kunnen betekenen? Aarzel niet om te bellen of een bericht te sturen.
