Hoe bereken je de besparing door re-integratie?

De besparing door re-integratie bereken je door de kosten van langdurig verzuim af te zetten tegen de investering in begeleiding. Gemiddeld kost langdurig verzuim een werkgever tussen de €30.000 en €50.000 per medewerker per jaar, terwijl een re-integratietraject meestal €3.000 tot €8.000 kost. De terugverdientijd ligt vaak tussen 2 tot 6 maanden na succesvolle terugkeer.

Wat kost langdurig verzuim je werkelijk per medewerker?

Langdurig verzuim kost je veel meer dan alleen het doorbetaalde salaris. Je betaalt het volledige loon door terwijl er geen productiviteit tegenover staat. Daarnaast komen er vervangingskosten bij, administratieve lasten en vaak een negatieve impact op je team.

De directe kosten bestaan uit het doorbetalen van 70% van het loon gedurende maximaal twee jaar. Voor een medewerker met een bruto jaarsalaris van €40.000 betekent dit €28.000 per jaar aan loonkosten zonder productiviteit.

De indirecte kosten zijn vaak nog hoger:

• Vervangingskosten: uitzendkrachten, overwerk bestaande medewerkers of inhuur externen
• Productiviteitsverlies: werk blijft liggen of wordt minder efficiënt opgepakt
• Administratieve lasten: HR-tijd, arbo-arts, rapportages en overleg
• Impact op teamdynamiek: extra werkdruk en stress bij collega’s

Een rekenvoorbeeld: bij een medewerker met €40.000 jaarsalaris die een jaar uitvalt, kijk je naar €28.000 loonkosten plus ongeveer €15.000 tot €25.000 aan indirecte kosten. Totaal: €43.000 tot €53.000 per jaar.

Hoe bereken je de kosten van een re-integratietraject?

Een re-integratietraject kost tussen de €3.000 en €8.000 per medewerker, afhankelijk van de complexiteit en duur van de begeleiding. Deze investering bestaat uit verschillende onderdelen die je allemaal moet meenemen in je berekening.

De hoofdkosten van re-integratie zijn:

• Professionele begeleiding door arbeidsdeskundigen: €2.000 tot €5.000
• Arbeidsdeskundig onderzoek en rapportage: €800 tot €1.500
• Eventuele werkplekaanpassingen: €500 tot €2.000
• Scholing of omscholing: €1.000 tot €3.000
• Interne HR-tijd: ongeveer €500 tot €1.000

Voor een standaard re-integratietraject van 6 maanden kun je rekenen op ongeveer €4.000 tot €6.000 totale kosten. Complexere situaties die meer begeleiding of aanpassingen vragen, kunnen oplopen tot €8.000 of meer.

Het belangrijkste is dat je deze kosten ziet als investering, niet als uitgave. Je investeert in het behouden van een ervaren medewerker en voorkomt veel hogere kosten van langdurig verzuim.

Wat is het verschil tussen kosten en baten van re-integratie?

Re-integratie wordt financieel voordelig zodra de investering lager is dan de maandelijkse kosten van verzuim. Bij een medewerker die €4.000 per maand kost tijdens verzuim, verdient een re-integratietraject van €6.000 zich terug na anderhalf tot twee maanden succesvolle terugkeer.

De kosten van re-integratie zijn eenmalig en overzichtelijk: begeleiding, onderzoek, eventuele aanpassingen en scholing. Deze liggen meestal tussen €3.000 en €8.000 per traject.

De baten van succesvolle re-integratie zijn veel groter:

• Stop van loonkosten zonder productiviteit
• Herstel van normale productiviteit
• Geen vervangingskosten meer
• Minder administratieve lasten
• Positief effect op teamsfeer
• Behoud van ervaring en kennis

Het omslagpunt bepaal je door de maandelijkse verzuimkosten te delen door de totale re-integratiekosten. Als verzuim €4.500 per maand kost en re-integratie €6.000, dan is het break-even punt na 1,3 maand terugkeer op werk.

Hoe lang duurt het voordat re-integratie zich terugverdient?

Re-integratie verdient zich meestal terug binnen 2 tot 6 maanden na succesvolle terugkeer van de medewerker. De exacte terugverdientijd hangt af van het salarisniveau, de complexiteit van het traject en hoe snel de medewerker weer volledig productief is.

De terugverdienformule is simpel: totale re-integratiekosten gedeeld door maandelijkse verzuimkosten. Voor een medewerker met €3.500 bruto per maand (€2.450 verzuimkosten) en een re-integratietraject van €5.000, is de terugverdientijd ongeveer 2 maanden.

Factoren die de terugverdientijd beïnvloeden:

• Salarisniveau: hogere salarissen betekenen snellere terugverdientijd
• Complexiteit van het verzuim: psychische klachten duren vaak langer
• Mate van terugkeer: deeltijd terugkeer verlengt de terugverdientijd
• Aanvullende aanpassingen: werkplek- of functiewijzigingen kosten extra tijd

Realistische verwachtingen zijn belangrijk. Bij fysieke klachten zie je vaak snellere resultaten (1-3 maanden terugverdientijd). Bij burn-out of psychische problemen kan het 4-8 maanden duren voordat je de volledige investering terugziet.

Welke hulp kun je krijgen bij het berekenen van re-integratie besparingen?

Professionele re-integratiebedrijven helpen je met kosten-batenanalyses en maken de berekening inzichtelijk. Ze hebben ervaring met verschillende situaties en kunnen realistische prognoses geven over terugverdientijden en succeskansen van trajecten.

Een goede kosten-batenanalyse bevat:

• Overzicht van alle verzuimkosten (direct en indirect)
• Realistische inschatting van re-integratiekosten
• Tijdlijn met verschillende scenario’s
• Risico-inschatting en alternatieven

Wij helpen je graag bij het maken van deze berekeningen. Ons team van arbeidsdeskundigen heeft ervaring met het in kaart brengen van verzuimkosten en het opstellen van realistische business cases voor re-integratie. We kijken samen naar jouw specifieke situatie en maken de kosten en baten concreet en inzichtelijk.

Het voordeel van professionele begeleiding is dat je niet alleen de cijfers krijgt, maar ook advies over de beste aanpak. We helpen je bepalen wanneer re-integratie de beste optie is en wanneer andere oplossingen mogelijk effectiever zijn.

Wil je weten wat re-integratie jou kan opleveren? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kosten-batenanalyse van jouw situatie.

Gerelateerde artikelen

• Wat zijn do’s en don’ts voor leidinggevenden bij re-integratie?
• Wat zijn de uitdagingen bij lange ziekteverzuim en re-integratie?
• Wat is het verschil tussen loopbaancoaching en re-integratiecoaching?
• Hoe helpt talentontwikkeling bij het terugdringen van werkstress?
• Wat is duurzame inzetbaarheid en welke rol speelt talent coaching daarin?