Blog

Wat kost een arbeidsdeskundig onderzoek bij re-integratie?

Rekenmachine met financiële documenten en stethoscoop op bureau, symboliseert zorgkosten en werkplekevaluatie

21 december 2025

Een arbeidsdeskundig onderzoek kost gemiddeld tussen de €1.500 en €3.500, afhankelijk van de complexiteit van de situatie en het type traject. Voor complete re-integratie begeleiding inclusief Spoor 2 trajecten betaal je vaak tussen de €2.500 en €5.000. Deze investering verdien je meestal terug door lagere verzuimkosten en het voorkomen van WIA-uitkeringen.

Wat bepaalt de prijs van een arbeidsdeskundig onderzoek?

De kosten van een arbeidsdeskundig onderzoek hangen af van verschillende factoren die de complexiteit en tijdsinvestering bepalen. Complexe situaties met meerdere gezondheidsproblemen of arbeidsconflicten vragen meer tijd en expertise, waardoor de prijs stijgt.

De duur van het traject speelt een belangrijke rol. Een standaard arbeidsdeskundig rapport neem je af binnen enkele weken, maar uitgebreide begeleiding kan maanden duren. Ook het type onderzoek maakt verschil: een eenvoudig advies over werkhervatting kost minder dan een volledig Spoor 2 traject met scholing en begeleiding.

Regionale verschillen bestaan ook. In grote steden betaal je vaak meer vanwege hogere overhead kosten. Daarnaast bepaalt de urgentie mee: spoedeisende situaties kosten extra omdat andere planning wordt aangepast.

De ervaring en certificering van de arbeidsdeskundige beïnvloedt de prijs. Gespecialiseerde experts met aanvullende certificeringen rekenen hogere tarieven, maar leveren vaak betere resultaten door hun diepere expertise.

Hoeveel betaal je gemiddeld voor re-integratie begeleiding?

Voor een standaard arbeidsdeskundig onderzoek betaal je tussen de €1.500 en €2.500. Dit omvat het rapport, gesprekken met betrokkenen en concrete aanbevelingen voor werkhervatting. Spoor 2 begeleiding kost tussen de €2.500 en €4.000, inclusief coaching en praktische ondersteuning.

Complete re-integratie programma’s variëren van €3.000 tot €5.000. Deze trajecten bevatten uitgebreide begeleiding, mogelijk scholing, werkplekonderzoek en follow-up gesprekken. De prijs hangt af van de intensiteit en duur van de begeleiding.

Korte adviestrajecten beginnen rond de €800 tot €1.200. Dit zijn vaak eenmalige consulten voor specifieke vragen over werkhervatting of aanpassingen op de werkplek. Voor preventieve trajecten, zoals burn-out coaching, reken je op €1.200 tot €2.500.

Groepstrajecten zijn vaak voordeliger per persoon. Werkgevers die meerdere medewerkers tegelijk laten begeleiden, krijgen meestal korting op het totaalbedrag.

Welke kosten zijn er naast het arbeidsdeskundig onderzoek zelf?

Naast het onderzoek zelf komen er vaak aanvullende kosten bij die je vooraf moet meenemen in je budget. Medische rapporten van specialisten kosten tussen de €200 en €500 per rapport, afhankelijk van de complexiteit en het type onderzoek.

Externe assessments, zoals psychologische tests of capaciteitentests, voegen €300 tot €800 toe aan de totale kosten. Deze tests geven inzicht in werkelijke mogelijkheden en beperkingen van de medewerker.

Scholing of training tijdens het traject kost extra. Denk aan computer cursussen, communicatietraining of vakspecifieke bijscholing. Deze kosten variëren van €500 tot €2.000, afhankelijk van de duur en het type training.

Follow-up begeleiding na het officiële traject rekenen veel aanbieders apart. Deze nazorg kost meestal €100 tot €200 per gesprek. Ook werkplekonderzoek en aanpassingen aan de werkplek kunnen extra kosten met zich meebrengen, variërend van €200 tot €1.000.

Reiskosten voor huisbezoeken of bezoeken aan de werkplek worden vaak apart in rekening gebracht, meestal tegen het standaard kilometertarief.

Hoe kun je de kosten van re-integratie begeleiding terugverdienen?

Professionele re-integratie begeleiding verdient zichzelf meestal binnen een jaar terug door lagere verzuimkosten en verhoogde productiviteit. Verzuimkosten bedragen gemiddeld €300 tot €500 per dag voor een gemiddelde medewerker, inclusief loonkosten en vervangingskosten.

Het voorkomen van WIA-uitkeringen levert grote besparingen op. Een volledige WIA-uitkering kost werkgevers jarenlang premieverhogingen. Door succesvolle re-integratie voorkom je deze langdurige financiële gevolgen.

Verhoogde productiviteit na succesvolle werkhervatting compenseert de investering. Medewerkers die goed begeleid worden, presteren vaak beter dan voor hun verzuim omdat onderliggende problemen zijn aangepakt.

Het behouden van ervaren medewerkers bespaart wervings- en inwerkosten. Het vervangen van een medewerker kost gemiddeld drie tot zes maanden salaris. Re-integratie voorkomt deze kosten en behoudt waardevolle kennis en ervaring.

Daarnaast verbetert succesvolle begeleiding het werkklimaat en voorkomt het uitval van andere medewerkers door werkdruk of onzekerheid.

Waar vind je betrouwbare begeleiding voor je re-integratie traject?

Kies een re-integratiepartner met gecertificeerde arbeidsdeskundigen en bewezen ervaring in jouw sector. Transparantie over kosten en werkwijze is belangrijk, evenals een persoonlijke aanpak die past bij de specifieke situatie van je medewerker.

Let op landelijke dekking met lokale expertise. Dit zorgt voor persoonlijk contact terwijl je profiteert van de kennis en ervaring van een groter netwerk. Vraag naar referenties en concrete resultaten van eerdere trajecten.

Een goede partner biedt meer dan alleen het verplichte onderzoek. Zoek naar begeleiding die preventie en talent ontwikkeling combineert, zodat je niet alleen problemen oplost maar ook toekomstige uitval voorkomt.

Wij helpen je graag met professionele re-integratie begeleiding die echt resultaat oplevert. Onze gecertificeerde arbeidsdeskundigen werken vanuit 35 vestigingen met een persoonlijke, lokale aanpak. We richten ons op duurzame oplossingen die verder gaan dan wet- en regelgeving alleen.

Wil je weten hoe we jouw situatie kunnen ondersteunen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden en kosten voor jouw specifieke situatie.

Veelgestelde vragen

Kan ik de kosten van re-integratie begeleiding aftrekken van de belasting?

Ja, kosten voor re-integratie begeleiding zijn volledig aftrekbaar als bedrijfskosten. Dit geldt voor zowel het arbeidsdeskundig onderzoek als aanvullende begeleiding. Bewaar alle facturen en documentatie voor je administratie en overleg met je accountant over de juiste boekingswijze.

Wat gebeurt er als het re-integratie traject niet succesvol is?

Ook bij een niet-succesvolle werkhervatting heb je waardevolle informatie verkregen over de mogelijkheden en beperkingen van je medewerker. Deze documentatie is essentieel voor eventuele WIA-aanvragen en beschermt je als werkgever juridisch. Veel re-integratiepartners bieden nazorg om alsnog tot een oplossing te komen.

Hoe lang duurt een gemiddeld re-integratie traject?

Een standaard arbeidsdeskundig onderzoek duurt 4-6 weken. Complete re-integratie begeleiding neemt meestal 3-6 maanden in beslag, afhankelijk van de complexiteit. Spoor 2 trajecten kunnen langer duren vanwege scholing of intensieve begeleiding. De exacte duur wordt vooraf in het plan van aanpak vastgelegd.

Moet ik als werkgever zelf een re-integratiepartner kiezen of kan de medewerker dit doen?

Als werkgever heb je het recht om de re-integratiepartner te kiezen, maar betrek je medewerker wel bij deze keuze. Een goede samenwerking tussen alle partijen is cruciaal voor succes. Sommige werkgevers geven medewerkers een keuze uit meerdere voorgeselecteerde partners.

Zijn er mogelijkheden voor financiële ondersteuning of subsidies?

Er bestaan verschillende subsidiemogelijkheden, zoals de no-risk polis van UWV voor werkgevers en loonkostensubsidies bij het aannemen van mensen met een arbeidsbeperking. Ook branchefondsen bieden soms ondersteuning. Informeer bij je verzekeraar en UWV naar actuele regelingen die van toepassing zijn op jouw situatie.

Wat moet ik doen als mijn medewerker niet wil meewerken aan re-integratie?

Leg het belang van re-integratie uit en betrek een professionele arbeidsdeskundige die ervaring heeft met weerstand. Vaak ligt er angst of onzekerheid ten grondslag aan de weigering. Juridisch gezien is medewerking aan re-integratie een verplichting, maar dwang werkt averechts. Goede communicatie en vertrouwen zijn essentieel.

Hoe bereid ik mijn organisatie voor op een re-integratie traject?

Zorg voor draagvlak bij direct leidinggevenden en collega's door hen te informeren over het proces. Bereid eventuele werkplekaanpassingen voor en maak afspraken over een geleidelijke opbouw van taken. Communiceer helder over verwachtingen en zorg voor een welkomstplan dat de medewerker helpt om weer aan te haken bij het team.

Gerelateerde artikelen

Ontvang onze nieuwsbrief

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Door dit formulier in te vullen geef ik toestemming voor het vastleggen en verwerken van de opgegeven persoonsgegevens.

Vragen? Wij zijn er voor je.

Meer weten over wat we voor je kunnen betekenen? Aarzel niet om te bellen of een bericht te sturen.

Amplooi-Paula-350px