088 0223888
info@amplooi.nlBlog
Hoe start je een re-integratietraject?
11 januari 2026
Een re-integratietraject start je door contact op te nemen met een gecertificeerde arbeidsdeskundige binnen zes weken na ziekteverzuim. Je hebt wettelijke verplichtingen onder de Poortwachter wetgeving, maar vroege actie voorkomt langere uitval. Het proces begint met een intake gesprek, gevolgd door doelstellingen bepalen en een plan van aanpak opstellen. De duur verschilt per situatie, maar gemiddeld duurt een traject 3-12 maanden.
Wanneer moet je eigenlijk een re-integratietraject starten?
Je moet een re-integratietraject starten binnen zes weken na het begin van het ziekteverzuim. Dit is een wettelijke verplichting volgens de Wet Verbetering Poortwachter. Wacht je langer, dan loop je het risico op sancties en wordt herstel vaak moeilijker.
De zeswekenregel geldt voor alle werkgevers, ongeacht de grootte van je bedrijf. Na zes weken ziekteverzuim moet je een arbeidsdeskundige inschakelen voor een probleemanalyse. Deze analyse vormt de basis voor verdere re-integratieactiviteiten.
Toch zijn er vroege signalen die aangeven dat je niet moet wachten tot de zes weken voorbij zijn:
- De werknemer geeft aan dat terugkeer naar het oude werk lastig wordt
- Er zijn conflicten op de werkplek die het verzuim veroorzaken
- De klachten zijn complex of hebben een psychische component
- Eerdere verzuimperiodes bij dezelfde werknemer
Vroege interventie werkt vaak beter dan afwachten. Je voorkomt dat problemen zich vastbijten en vergroot de kans op succesvolle terugkeer naar werk.
Wat zijn de eerste concrete stappen bij het opstarten?
De eerste stap is contact opnemen met een re-integratiebedrijf en een intake gesprek plannen. Tijdens dit gesprek inventariseer je samen met de arbeidsdeskundige de situatie, klachten en mogelijkheden. Vervolgens stel je concrete doelstellingen op en maak je een plan van aanpak.
Het opstarten verloopt meestal volgens dit stappenplan:
- Aanmelding bij re-integratiebedrijf – Neem contact op en verstrek basisinformatie over de situatie
- Intake gesprek plannen – Meestal binnen een week na aanmelding
- Probleemanalyse uitvoeren – De arbeidsdeskundige brengt knelpunten en mogelijkheden in kaart
- Doelstellingen bepalen – Wat willen jullie bereiken en binnen welke termijn?
- Plan van aanpak opstellen – Concrete acties, verantwoordelijkheden en planning
- Akkoord van alle partijen – Werkgever en werknemer tekenen voor akkoord
Zorg dat je alle relevante informatie bij de hand hebt: arbeidscontract, functieomschrijving, medische informatie (indien beschikbaar) en eerdere verzuimgegevens. Dit versnelt het proces aanzienlijk.
Wie doet wat tijdens een re-integratietraject?
De arbeidsdeskundige coördineert het traject en bewaakt de voortgang. De werkgever zorgt voor aangepast werk en ondersteuning, terwijl de werknemer actief meewerkt aan herstel en re-integratie. Iedereen heeft specifieke verantwoordelijkheden die samen leiden tot een succesvol resultaat.
De rolverdeling ziet er als volgt uit:
Arbeidsdeskundige:
- Voert probleemanalyse en evaluaties uit
- Stelt plan van aanpak op en bewaakt voortgang
- Adviseert over aangepaste werkzaamheden
- Rapporteert aan alle betrokken partijen
Werkgever:
- Biedt passend werk aan binnen mogelijkheden
- Zorgt voor werkplekanalyse en aanpassingen
- Onderhoudt contact met zieke werknemer
- Werkt mee aan re-integratieactiviteiten
Werknemer:
- Werkt actief mee aan herstel en begeleiding
- Communiceert open over beperkingen en mogelijkheden
- Neemt deel aan afgesproken activiteiten
- Accepteert passend werk binnen eigen mogelijkheden
Goede samenwerking tussen alle partijen is cruciaal voor succes. Regelmatige evaluatiemomenten houden iedereen betrokken en op koers.
Hoe lang duurt een gemiddeld re-integratietraject?
Een re-integratietraject duurt gemiddeld 3 tot 12 maanden, afhankelijk van de complexiteit van de situatie. Spoor 1 trajecten (terugkeer naar eigen werkgever) zijn vaak korter dan Spoor 2 trajecten (zoeken naar nieuwe werkgever). Eenvoudige fysieke klachten herstellen sneller dan complexe psychische problematiek.
De duur wordt beïnvloed door verschillende factoren:
Spoor 1 vs Spoor 2:
- Spoor 1 (eigen werkgever): 3-6 maanden gemiddeld
- Spoor 2 (nieuwe werkgever): 6-12 maanden gemiddeld
Type klachten:
- Fysieke klachten: vaak 3-6 maanden
- Psychische klachten: meestal 6-12 maanden
- Complexe combinaties: 9-18 maanden
Andere factoren:
- Motivatie en medewerking van werknemer
- Flexibiliteit en ondersteuning werkgever
- Arbeidsmarktomstandigheden in de regio
- Beschikbaarheid van passende functies
Wettelijk heb je maximaal 104 weken (2 jaar) de tijd voor re-integratie. Daarna volgt een WIA-keuring. Vroege start en goede samenwerking verkorten de duur aanzienlijk.
Hoe krijg je de beste begeleiding bij je re-integratietraject?
Kies een gecertificeerd re-integratiebedrijf met ervaring in jouw sector en type problematiek. Zoek naar persoonlijke begeleiding, heldere communicatie en een bewezen aanpak. Goede begeleiding kenmerkt zich door maatwerk, betrokkenheid en concrete resultaten binnen afgesproken termijnen.
Let bij het kiezen van begeleiding op deze punten:
Kwaliteit en certificering:
- Gecertificeerde arbeidsdeskundigen en coaches
- Ervaring met jouw type situatie en sector
- Goede reputatie en referenties
Persoonlijke aanpak:
- Tijd voor uitgebreide intake en kennismaking
- Maatwerk in plaats van standaard programma’s
- Regelmatig persoonlijk contact en evaluatie
Praktische ondersteuning:
- Heldere communicatie naar alle betrokkenen
- Digitale tools voor voortgangsmonitoring
- Snelle bereikbaarheid bij vragen of problemen
Wij bij Amplooi bieden deze persoonlijke, professionele begeleiding met onze gecertificeerde arbeidsdeskundigen en coaches. Met 35 vestigingen door heel Nederland zijn we altijd dichtbij voor persoonlijk contact. Onze integrale aanpak combineert re-integratie met preventie en talentmanagement.
Wil je weten hoe we jouw specifieke situatie kunnen ondersteunen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We denken graag met je mee over de beste aanpak voor duurzaam werkgeluk.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als mijn werknemer niet meewerkt aan het re-integratietraject?
Bij onvoldoende medewerking kunt u dit documenteren en melden bij UWV. De werknemer riskeert dan sancties op de uitkering. Probeer eerst het gesprek aan te gaan over eventuele belemmeringen en schakel indien nodig een arbeidsdeskundige in voor bemiddeling.
Kan ik als werkgever een re-integratiebedrijf zelf kiezen of moet dit via UWV?
U kunt zelf een gecertificeerd re-integratiebedrijf kiezen. Dit geeft u meer controle over de kwaliteit en aanpak. UWV heeft wel een lijst van erkende bedrijven, maar u bent niet verplicht om uit deze lijst te kiezen zolang het bedrijf maar gecertificeerd is.
Wat zijn de kosten van een re-integratietraject en wie betaalt dit?
De werkgever betaalt de kosten van re-integratie, meestal tussen €2.000-€8.000 per traject. Deze investering voorkomt vaak veel hogere kosten van langdurig verzuim. Sommige verzekeraars vergoeden (een deel van) deze kosten via arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.
Hoe ga ik om met terugval tijdens het re-integratietraject?
Terugval is normaal en komt vaak voor. Belangrijk is om dit direct te bespreken met de arbeidsdeskundige en het plan bij te stellen. Meestal betekent dit tijdelijk minder uren werken of andere taken. Documenteer alles goed en blijf in contact met alle betrokkenen.
Wat als er na 104 weken nog geen volledige re-integratie is gelukt?
Na 104 weken volgt een WIA-keuring door UWV om de mate van arbeidsongeschiktheid vast te stellen. Dit kan leiden tot een WGA- of IVA-uitkering. Het re-integratietraject kan doorlopen, maar de focus verschuift dan naar het vinden van passend werk binnen de beperkingen.
Hoe voorkom ik dat re-integratie een bureaucratisch proces wordt?
Kies voor een re-integratiebedrijf dat persoonlijk contact en maatwerk biedt. Zorg voor korte lijnen tussen alle betrokkenen en plan regelmatige evaluatiemomenten. Houd de focus op praktische oplossingen en concrete stappen in plaats van eindeloze rapportages.
Welke rol speelt de bedrijfsarts tijdens het re-integratietraject?
De bedrijfsarts beoordeelt de medische situatie en geeft advies over belastbaarheid en beperkingen. Hij werkt samen met de arbeidsdeskundige om een realistisch plan te maken. De bedrijfsarts kan ook aangeven wanneer iemand medisch gezien klaar is voor (gedeeltelijke) werkhervatting.
Gerelateerde artikelen
Ontvang onze nieuwsbrief
"*" geeft vereiste velden aan
Vragen? Wij zijn er voor je.
Meer weten over wat we voor je kunnen betekenen? Aarzel niet om te bellen of een bericht te sturen.
