088 0223888
info@amplooi.nlBlog
Wat is een re-integratieplan?
15 januari 2026
Een re-integratieplan is een schriftelijk document dat stap voor stap beschrijft hoe een zieke werknemer weer aan het werk kan. Het plan bevat concrete doelen, activiteiten en een tijdsplanning voor terugkeer naar werk. Werkgevers zijn wettelijk verplicht dit plan op te stellen binnen 6 weken na ziektmelding. Het plan helpt je om de re-integratie gestructureerd aan te pakken en voldoet aan de eisen van de Wet Verbetering Poortwachter.
Wanneer heb je een re-integratieplan nodig?
Je hebt een re-integratieplan nodig zodra een werknemer 6 weken ziek is. Dit is een wettelijke verplichting vanuit de Wet Verbetering Poortwachter. Het maakt niet uit of de ziekte fysiek of psychisch is – vanaf week 6 moet er een plan liggen.
Voor werkgevers betekent dit dat je niet kunt wachten tot de werknemer “vanzelf” beter wordt. Je bent verplicht actief stappen te ondernemen. De bedrijfsarts speelt hierin een belangrijke rol door te beoordelen wat mogelijk is en welke beperkingen er zijn.
Als werknemer krijg je ook verantwoordelijkheden. Je moet meewerken aan het opstellen en uitvoeren van het plan. Doe je dat niet, dan kan dit gevolgen hebben voor je loon of een eventuele uitkering later.
Het plan is ook het startpunt voor mogelijke Spoor 2-trajecten. Als blijkt dat terugkeer naar de eigen functie niet mogelijk is, kan een arbeidsdeskundige worden ingeschakeld om te kijken naar ander werk, binnen of buiten het bedrijf.
Wat staat er precies in een re-integratieplan?
Een re-integratieplan bevat vijf verplichte onderdelen: een probleemanalyse, re-integratiedoelstelling, concrete activiteiten, tijdsplanning en evaluatiemomenten. Deze onderdelen zorgen ervoor dat iedereen weet wat er gaat gebeuren en wanneer.
De probleemanalyse beschrijft wat er aan de hand is. Welke klachten zijn er? Wat kan wel en niet? Hiervoor gebruik je informatie van de bedrijfsarts en eventueel andere behandelaren.
De re-integratiedoelstelling geeft aan waar je naartoe werkt. Dit kan volledig herstel zijn, maar ook gedeeltelijke terugkeer of werk in een aangepaste functie. Wees realistisch – niet elke situatie eindigt in 100% herstel.
Bij de activiteiten denk je aan concrete maatregelen: aangepaste werktijden, andere taken, werkplekaanpassingen of scholing. Ook afspraken over behandeling of begeleiding horen hier thuis.
De tijdsplanning laat zien wanneer welke stappen worden gezet. Plan evaluatiemomenten in om te kijken of alles goed gaat en bij te sturen waar nodig.
Wie maakt het re-integratieplan en hoe werkt dat proces?
Het re-integratieplan wordt gemaakt door de werkgever in samenspraak met de werknemer en bedrijfsarts. Iedereen heeft een eigen rol, maar de werkgever is eindverantwoordelijk voor het opstellen van het document.
Het proces begint bij de ziektmelding. De werkgever houdt contact met de zieke werknemer en schakelt de bedrijfsarts in. De bedrijfsarts onderzoekt wat mogelijk is en geeft advies over beperkingen en mogelijkheden.
Binnen 6 weken moet er een concept-plan liggen. Dit wordt besproken met de werknemer. Beide partijen kunnen aanpassingen voorstellen. Het is belangrijk dat het plan realistisch en uitvoerbaar is voor iedereen.
Na goedkeuring wordt het plan uitgevoerd. Regelmatige evaluatie is nodig om te kijken of alles goed gaat. Lukt het niet zoals gepland? Dan kan het plan worden aangepast.
Bij complexere situaties kan een arbeidsdeskundige worden ingeschakeld. Deze specialist kijkt naar mogelijkheden binnen en buiten het bedrijf en begeleidt het re-integratieproces.
Wat gebeurt er als je niet meewerkt aan het re-integratieplan?
Niet meewerken aan het re-integratieplan heeft serieuze gevolgen. Voor werknemers kan dit betekenen dat het loon wordt stopgezet of verlaagd. Ook bij een latere WIA-uitkering kan niet-medewerking leiden tot lagere uitkeringen.
Maar wat betekent “redelijke inspanning”? Je hoeft niet alles te accepteren. Het werk moet passen bij je mogelijkheden en beperkingen. Ook moet het redelijk zijn qua reisafstand en arbeidsvoorwaarden.
Voor werkgevers geldt ook een inspanningsverplichting. Doe je als werkgever te weinig, dan kan dit gevolgen hebben voor de loondoorbetalingsverplichting. Het UWV kan besluiten dat je langer loon moet betalen.
Er zijn uitzonderingen op de medewerkingsplicht. Bij ernstige ziekte of als medewerking medisch niet verantwoord is, hoef je niet mee te werken. Dit moet wel medisch worden onderbouwd.
Ben je het niet eens met het plan? Dan kun je bezwaar maken. Dit kan bij de werkgever zelf of later bij het UWV. Het is verstandig om je bezwaren goed te onderbouwen en eventueel juridisch advies in te winnen.
Hoe zorgt Amplooi voor een succesvol re-integratieplan?
Wij helpen je met het opstellen en begeleiden van re-integratieplannen die echt werken. Onze gecertificeerde arbeidsdeskundigen kennen de wetgeving en weten hoe je een plan maakt dat past bij de specifieke situatie.
Ons team neemt het hele proces uit handen. Van de eerste analyse tot en met de evaluatie en bijsturing. We werken nauw samen met werkgevers, werknemers en behandelaren om tot de beste oplossing te komen.
We richten ons niet alleen op wat er moet volgens de wet, maar kijken vooral naar wat er kan. Elke situatie is anders en vraagt om een persoonlijke aanpak. Onze coaches en arbeidsdeskundigen hebben ervaring met alle soorten arbeidsuitdagingen.
Voor werkgevers betekent dit dat je zekerheid hebt over de juiste stappen. Je voldoet aan alle wettelijke verplichtingen en krijgt professionele ondersteuning bij lastige situaties. Voor werknemers betekent het begeleiding naar nieuw werkperspectief.
Wil je meer weten over onze re-integratie diensten of heb je vragen over een specifieke situatie? Neem dan contact met ons op. We denken graag met je mee over de beste aanpak voor jouw situatie.
Veelgestelde vragen
Wat als mijn werknemer weigert mee te werken aan het re-integratieplan?
Documenteer alle pogingen tot samenwerking en communiceer duidelijk over de gevolgen. Je kunt het loon stopzetten na waarschuwing, maar zorg eerst dat het plan realistisch en uitvoerbaar is. Bij hardnekkige weigering kun je juridische stappen overwegen of een arbeidsdeskundige inschakelen voor bemiddeling.
Hoe begin ik met het opstellen van mijn eerste re-integratieplan?
Start met het verzamelen van medische informatie via de bedrijfsarts en voer een gesprek met de werknemer over mogelijkheden en beperkingen. Maak vervolgens een realistische doelstelling en plan concrete, meetbare stappen met duidelijke deadlines. Gebruik de vijf verplichte onderdelen als checklist: probleemanalyse, doelstelling, activiteiten, tijdsplanning en evaluatiemomenten.
Kan een re-integratieplan worden aangepast tijdens het traject?
Ja, een re-integratieplan is een levend document dat aangepast moet worden als de situatie verandert. Plan regelmatige evaluatiemomenten in (bijvoorbeeld elke 4-6 weken) en pas het plan aan als doelen niet haalbaar blijken of nieuwe mogelijkheden ontstaan. Beide partijen moeten instemmen met wijzigingen.
Wat zijn de meest gemaakte fouten bij re-integratieplannen?
Veelgemaakte fouten zijn: te late start (na 6 weken), onrealistische doelen stellen, te weinig concrete activiteiten, ontbrekende tijdsplanning en geen evaluatiemomenten inplannen. Ook het niet betrekken van de werknemer bij het opstellen of het negeren van medisch advies van de bedrijfsarts zijn vaak voorkomende problemen.
Hoe lang duurt een gemiddeld re-integratietraject?
De duur varieert sterk per situatie, van enkele maanden tot maximaal 2 jaar (de loondoorbetalingsperiode). Eenvoudige gevallen met tijdelijke beperkingen kunnen binnen 3-6 maanden worden afgerond, terwijl complexe situaties met blijvende beperkingen het volledige traject kunnen duren. Vroege start en goede begeleiding verkorten vaak de duur.
Wat als terugkeer naar de oorspronkelijke functie onmogelijk blijkt?
Dan start je een Spoor 2-traject waarbij een arbeidsdeskundige kijkt naar alternatief werk binnen of buiten het bedrijf. Dit kan inhouden: omscholing, functieaanpassing, of begeleiding naar ander werk. Het doel blijft passend werk vinden binnen de mogelijkheden van de werknemer, ook al is dit anders dan het oorspronkelijke werk.
Welke kosten zijn verbonden aan een re-integratietraject?
Als werkgever betaal je het loon door (maximaal 2 jaar) en kosten voor bedrijfsarts, eventuele arbeidsdeskundige, werkplekaanpassingen en scholing. Deze kosten zijn vaak lager dan de kosten van langdurige uitval. Sommige verzekeringen dekken re-integratiekosten, en er zijn soms subsidies beschikbaar voor werkplekaanpassingen.
Gerelateerde artikelen
Ontvang onze nieuwsbrief
"*" geeft vereiste velden aan
Vragen? Wij zijn er voor je.
Meer weten over wat we voor je kunnen betekenen? Aarzel niet om te bellen of een bericht te sturen.
