Vacature
Medewerker Servicebureau
Wij zijn op zoek naar de leukste Medewerker Servicebureau!
Dit ga je doen
Ben jij administratief sterk, houd je van structuur én krijg je energie van het ondersteunen van collega’s en klanten? Dan is dit jouw kans om als Medewerker Servicebureau het verschil te maken binnen Amplooi.
Als Medewerker Servicebureau ben jij de verbindende factor binnen onze organisatie. Je ondersteunt onze Mobiliteitsexperts en Arbeidsmakelaars bij de cliënt-, traject- en financiële administratie en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Omdat veel collega’s verspreid door het land werken, vormt het Servicebureau het kloppend hart van onze organisatie.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet precies wat prioriteit heeft. Jij zorgt ervoor dat collega’s verder kunnen en cliënten op tijd geholpen worden.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het verwerken van cliëntadministratie in Exact Synergy en Skillsly, van aanmelding tot afronding van het traject
- Het ondersteunen van collega’s in het land bij operationele en administratieve vragen
- Telefoon- en mailafhandeling, zowel intern als extern
- Het plannen en coördineren van afspraken
- Ondersteuning bij projecten en organisatorische werkzaamheden
Laat jouw talenten schitteren
Bij Amplooi geloven we dat mensen het beste tot hun recht komen wanneer zij kunnen werken vanuit hun talenten. Daarom werken wij vanuit vier kernwaarden die in alles terugkomen wat we doen.
Luisteren & Aandacht
Je hebt oog voor collega’s en klanten, schakelt zorgvuldig en zorgt dat iedereen zich gehoord voelt.
Doorgronden & Deskundigheid
Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet processen snel eigen te maken.
Motiveren & Betrokkenheid
Je ondersteunt collega’s actief en draagt bij aan een positieve samenwerking binnen het team.
Activeren & Oplossingsgericht
Je denkt vooruit, ziet kansen om processen slimmer te organiseren en houdt van aanpakken.
Jij brengt mee
Je houdt van structuur, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en krijgt energie van het ondersteunen van collega’s en klanten. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
- Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden
- Je bent digitaal vaardig en werkt makkelijk met verschillende systemen
- Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands
- Je weet goed prioriteiten te stellen en werkt zelfstandig
- Je denkt in oplossingen, werkt proactief en klantgericht
Daarnaast ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar, waarbij woensdag en vrijdag vaste werkdagen zijn.
Hier staan de antwoorden op al je vragen!
Onze veelgestelde vragen over werken bij Amplooi.
Over Amplooi
Wij zijn Amplooi, specialist in begeleiding en ontwikkeling van mensen. We helpen medewerkers hun kwaliteiten en talenten te ontdekken en benutten, zodat werk echt bij hen past en werkgeluk én productiviteit toenemen.
Onze aanpak is gebaseerd op de bewezen methodiek oplossingsgericht coachen, waarbij doen en experimenteren leidt tot de mooiste inzichten. Deze tools gebruiken we niet alleen bij onze klanten, maar ook binnen onze eigen organisatie.
Sinds 2024 zijn we B Corp: we maken onze impact meetbaar en streven naar positieve verandering voor medewerkers, klanten, maatschappij én milieu.
Spreken we jou snel?
Word jij onze nieuwe collega en help je mee om talenten te versterken en organisaties verder te brengen? Krijg jij energie van structuur aanbrengen, collega’s ondersteunen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Dan maken wij graag kennis met jou.
Heb je toch eerst nog vragen of zijn er dingen onduidelijk? Neem dan gerust contact op met Saskia Snoek, teamleider servicebureau, via 06 - 38 304 876 of stuur een e-mail naar s.snoek@amplooi.nl.
Hopelijk spreken we je snel!
