Wet Verbetering Poortwachter bij ziekteverzuim

Uw werknemer is ziek. En nu? In de Wet Verbetering Poortwachter staat wat zowel de werkgever als de werknemer moeten doen. Deze wet bepaalt dat zieke werknemers zo snel mogelijk weer aan het werk moeten kunnen. Daarin moeten de werkgever en werknemer samen werken.

Vanuit de Wet verbetering poortwachter zijn er een aantal regels. Wat zijn de regels? Wat is het proces? In onderstaand schema zie je wat er in welke fase moet plaatsvinden en welk stappenplan je moet doorlopen. Door met jouw muis op de tijdlijn te gaan, krijg je te zien wat er op dat betreffende punt gebeurd.

Heb je vragen over Wet verbetering poortwachter? Wij vertellen je graag meer. Bel ons op 088-0223888 of stel jouw vraag via ons contactformulier.

Ziekmelding medewerker

Je ontvangt een ziekmelding van jouw werknemer. Probeer in deze week te achterhalen of het herstel kort of lang gaat duren.

Probleem analyse

Is een werknemer ziek en dreigt er langdurig verzuim, dan leg je een re-integratiedossier aan waarin je alle gespreksnotities, formulieren, etc. bewaart. Binnen zes weken na de ziekmelding moet de bedrijfsarts een probleemanalyse opstellen. Daarin staat welke beperkingen jouw werknemer heeft en welk werk deze eventueel wél kan doen.

Plan van aanpak

Het Plan van Aanpak wordt door de casemanager opgesteld, dit samen met de werknemer. Hierin worden afspraken over de functiemogelijkheden gemaakt, het advies van de bedrijfsarts wordt hierin meegenomen. In het Plan van Aanpak leg  je duidelijk vast wat er gedaan moet worden om passende arbeid te vinden en of dit binnen of buiten het huidige bedrijf wordt gezocht.

Evaluatie plan van aanpak

Als een werknemer (langdurig) arbeidsongeschikt is, is het verstandig minimaal elke 6 weken contact op te nemen met de werknemer. Je bespreekt de gemaakte afspraken uit het Plan van Aanpak. Heb je verder nog contact met de werknemer maak hier dan een verslag van en neem dit op in het re-integratiedossier. Laat dit verslag altijd ondertekenen door de werknemer.

Ziekmelding doorgeven aan UWV

Je meldt jouw zieke werknemer uiterlijk in week 42 bij UWV.

Verplichte 1e jrs. evaluatie

Het einde van het 1e ziektejaar is een goed moment om vast te stellen of beide partijen zich voldoende inspannen voor re-integratie. Je hebt dan nog tijd om bij te sturen voordat UWV gaat toetsen. Kom je er onderling niet uit, dan kun je een Deskundigenoordeel van UWV vragen.

Werknemer stuurt re-integratieverslag naar UWV

Voor het einde van week 91 moet de werknemer zijn re-integratieverslag naar het UWV sturen. Hiervoor is een actueel oordeel nodig van de bedrijfsarts en stel je als werkgever het re-integratieverslag op. UWV beoordeelt of jullie beiden voldoende heeft gedaan aan re-integratie. Zo niet, dan volgt mogelijk een sanctie als je geen deugdelijke grond hebt voor het nemen of juist nalaten van bepaalde acties. UWV geeft ook aan welke inspanningen nog worden verwacht. Pas na goedkeuring daarvan neemt UWV de aanvraag voor een WIA-uitkering in behandeling.

WIA-datum

Bij de WIA-beoordeling gaat UWV na hoeveel procent van het oorspronkelijke loon jouw werknemer structureel kan verdienen met het eigen (aangepaste) werk bij jouw organisatie of bij een andere werkgever. Voorwaarde is dat je als werkgever het maximale uit de situatie hebt gehaald.