088 0223888
info@amplooi.nlBlog
Hoe vraag je een re-integratiesubsidie aan?
26 november 2025
Je vraagt een re-integratiesubsidie aan door de juiste regeling te kiezen voor jouw situatie, alle vereiste documenten te verzamelen en de aanvraag tijdig in te dienen bij de betreffende instantie. Het UWV, gemeenten en branchefondsen bieden verschillende subsidies voor werkgevers die medewerkers begeleiden naar werk. Dit helpt je om stap voor stap door het aanvraagproces te navigeren en maximaal te profiteren van beschikbare ondersteuning.
Welke re-integratiesubsidies zijn er beschikbaar voor werkgevers?
Er zijn verschillende subsidies beschikbaar via het UWV, gemeenten, verzekeraars en branchefondsen. De UWV-subsidies richten zich op werkgevers die mensen met een arbeidsbeperking in dienst nemen of behouden. Gemeentelijke regelingen ondersteunen vaak lokale re-integratietrajecten, terwijl de no risk polis van verzekeraars financiële dekking biedt bij ziekteverzuim van nieuwe medewerkers met een arbeidsbeperking.
Het UWV biedt verschillende vormen van ondersteuning, zoals de loonkostensubsidie voor het aannemen van mensen met een Wajong-uitkering of WIA-uitkering. Deze subsidie kan oplopen tot 70% van het minimumloon, afhankelijk van de arbeidsbeperking van de medewerker.
Gemeenten hebben vaak eigen re-integratieregelingen voor mensen met een bijstandsuitkering. Deze regelingen verschillen per gemeente, maar bieden meestal ondersteuning bij werkplekaanpassingen, begeleiding of scholing. Branchefondsen, zoals in de bouw of zorg, hebben soms specifieke regelingen voor hun sector.
De no risk polis is een verzekering die werkgevers kunnen afsluiten bij het aannemen van iemand met een arbeidsbeperking. Deze polis dekt de kosten van ziekteverzuim gedurende de eerste twee jaar van het dienstverband.
Wat zijn de voorwaarden om in aanmerking te komen voor re-integratiesubsidie?
De voorwaarden variëren per subsidieregeling, maar algemene criteria zijn dat de werknemer een arbeidsbeperking heeft, er sprake is van langdurig ziekteverzuim (meestal langer dan 13 weken), en dat re-integratie-inspanningen worden ondernomen. Voor UWV-subsidies moet de werknemer vaak een WIA- of Wajong-uitkering hebben of hiervoor in aanmerking komen.
Bij gemeentelijke regelingen geldt meestal dat de werknemer een bijstandsuitkering heeft of dreigt te krijgen. De duur van het ziekteverzuim speelt een belangrijke rol – vaak moet er sprake zijn van verzuim langer dan 13 weken of een hoge kans op langdurig verzuim.
Voor de no risk polis gelden specifieke voorwaarden rond de arbeidsbeperking van de nieuwe medewerker. Deze moet aantoonbaar zijn en invloed hebben op de arbeidsgeschiktheid. De werkgever moet de polis afsluiten vóór het aangaan van het dienstverband.
Bedrijfsomvang kan ook een rol spelen. Sommige regelingen zijn specifiek bedoeld voor het MKB, terwijl andere juist voor grotere bedrijven gelden. Check altijd de specifieke criteria van de regeling die voor jouw situatie relevant is.
Hoe vraag je stap voor stap een re-integratiesubsidie aan?
Begin met het bepalen welke subsidieregeling past bij jouw situatie en verzamel alle benodigde documenten. Neem vervolgens contact op met de betreffende instantie (UWV, gemeente of verzekeraar) om de aanvraag in te dienen. Let goed op deadlines – sommige subsidies moet je aanvragen vóór het aangaan van het dienstverband.
Stap 1 is het identificeren van de juiste regeling. Bekijk of je medewerker valt onder UWV-regelingen (bij WIA/Wajong) of gemeentelijke regelingen (bij bijstand). Voor nieuwe medewerkers met arbeidsbeperking overweeg je de no risk polis.
Stap 2 omvat het verzamelen van documenten: arbeidsovereenkomst, medische verklaringen, eventuele uitkeringsgegevens en een re-integratieplan. Zorg dat alle documenten compleet en actueel zijn.
Stap 3 is het indienen van de aanvraag. Dit kan vaak online via portalen van het UWV of gemeente. Sommige aanvragen vereisen een persoonlijk gesprek of aanvullende documentatie.
Stap 4 betreft de opvolging. Houd de voortgang bij en reageer snel op eventuele vragen van de subsidieverstrekker. De behandeltijd varieert van enkele weken tot enkele maanden, afhankelijk van de regeling.
Welke documenten heb je nodig voor je subsidieaanvraag?
Je hebt altijd een arbeidsovereenkomst, medische verklaring over de arbeidsbeperking, eventuele uitkeringsgegevens en een re-integratieplan nodig. Daarnaast vragen instanties vaak om bedrijfsgegevens zoals KvK-uittreksel, jaarrekeninggegevens en soms een werkplekanalyse of functieomschrijving.
De medische verklaring moet specifiek ingaan op de arbeidsbeperking en de gevolgen voor het werk. Deze wordt meestal opgesteld door de bedrijfsarts, behandelend arts of arbeidsdeskundige. Zorg dat de verklaring recent is – vaak niet ouder dan drie maanden.
Het re-integratieplan beschrijft de stappen die je onderneemt om de medewerker te begeleiden naar duurzaam werk. Dit plan moet realistisch en meetbaar zijn, met concrete doelen en tijdslijnen.
Voor UWV-subsidies heb je vaak uitkeringsgegevens nodig die aantonen dat je medewerker recht heeft op WIA of Wajong. Bij gemeentelijke regelingen gaat het om bijstandsgegevens.
Bedrijfsdocumenten zoals het KvK-uittreksel en jaarrekening tonen aan dat je een serieuze werkgever bent. Sommige subsidies vereisen ook een werkplekanalyse die laat zien hoe de werkplek is aangepast aan de arbeidsbeperking.
Hoe krijg je professionele hulp bij je re-integratiesubsidie aanvraag?
Professionele hulp is nuttig wanneer je niet zeker bent welke subsidie het beste past, de aanvraagprocedure complex is, of je eerder afwijzingen hebt gehad. Re-integratiebedrijven, arbeidsdeskundigen en gespecialiseerde adviseurs kunnen je ondersteunen bij het navigeren door de verschillende regelingen en het maximaliseren van je kansen op toekenning.
Re-integratiebedrijven hebben ervaring met alle beschikbare subsidies en kennen de ins en outs van aanvraagprocedures. Ze kunnen je helpen bij het opstellen van een sterk re-integratieplan en zorgen dat alle documenten compleet zijn.
Arbeidsdeskundigen kunnen medische verklaringen opstellen en werkplekanalyses uitvoeren. Hun expertise zorgt ervoor dat de arbeidsbeperking correct wordt gedocumenteerd, wat de kans op toekenning vergroot.
Wij bij Amplooi begeleiden werkgevers door het complete proces van subsidieaanvragen. Van het identificeren van de juiste regeling tot het indienen van de aanvraag en opvolging. Onze ervaring met re-integratie trajecten helpt je om geen kansen te missen en alle beschikbare ondersteuning optimaal te benutten.
Door professionele begeleiding voorkom je veel voorkomende fouten en vergroot je de kans op een succesvolle aanvraag. Dit bespaart tijd, voorkomt frustratie en zorgt ervoor dat je medewerker de ondersteuning krijgt die nodig is. Voor meer informatie over hoe wij je kunnen helpen, neem contact met ons op.
Veelgestelde vragen
Wat doe je als je subsidieaanvraag wordt afgewezen?
Bij afwijzing kun je binnen 6 weken bezwaar indienen bij de betreffende instantie. Analyseer eerst de afwijzingsgronden zorgvuldig en verzamel aanvullende documentatie die je standpunt ondersteunt. Overweeg professionele hulp van een re-integratiebedrijf of arbeidsdeskundige om je bezwaarschrift te versterken en toekomstige aanvragen te verbeteren.
Kun je meerdere re-integratiesubsidies tegelijk aanvragen voor dezelfde medewerker?
Ja, maar let op dat subsidies elkaar niet overlappen of dubbel worden uitgekeerd. Je kunt bijvoorbeeld een UWV loonkostensubsidie combineren met gemeentelijke ondersteuning voor werkplekaanpassingen. Informeer altijd beide instanties over andere lopende aanvragen om problemen te voorkomen en zorg dat je voldoet aan alle voorwaarden van elke regeling.
Hoe lang duurt het voordat je uitsluitsel krijgt over je subsidieaanvraag?
De behandeltijd varieert van 4-12 weken, afhankelijk van de instantie en complexiteit van je aanvraag. UWV-aanvragen duren meestal 6-8 weken, gemeentelijke regelingen 4-6 weken. Bij incomplete dossiers loopt de behandeltijd op. Dien daarom altijd complete aanvragen in en reageer snel op eventuele vragen om vertragingen te voorkomen.
Moet je de subsidie terugbetalen als de medewerker binnen korte tijd vertrekt?
Dit hangt af van de specifieke voorwaarden per subsidieregeling. Veel subsidies hebben een minimale looptijd van 6-12 maanden waarbij vroegtijdig vertrek kan leiden tot (gedeeltelijke) terugbetaling. Bij de no risk polis blijft de dekking bestaan ook als de medewerker vertrekt. Lees altijd de voorwaarden zorgvuldig door voordat je de subsidie accepteert.
Welke veelgemaakte fouten moet je vermijden bij het aanvragen van re-integratiesubsidie?
De meest voorkomende fouten zijn: te laat aanvragen (vooral bij no risk polis), incomplete documentatie indienen, verkeerde subsidieregeling kiezen, en onduidelijke re-integratieplannen. Zorg ook dat medische verklaringen specifiek genoeg zijn en alle bedrijfsgegevens actueel. Een goede voorbereiding en tijdige aanvraag voorkomen de meeste problemen.
Hoe houd je bij of je medewerker nog steeds voldoet aan de subsidievoorwaarden?
Voer regelmatige evaluaties uit van het re-integratieplan en documenteer de voortgang. Houd medische verklaringen up-to-date en meld wijzigingen in arbeidsomstandigheden direct aan de subsidieverstrekker. Veel instanties vragen om periodieke rapportages. Een goede administratie en proactieve communicatie zorgen ervoor dat je subsidie behouden blijft.
Gerelateerde artikelen
Ontvang onze nieuwsbrief
"*" geeft vereiste velden aan
Vragen? Wij zijn er voor je.
Meer weten over wat we voor je kunnen betekenen? Aarzel niet om te bellen of een bericht te sturen.
