088 0223888
info@amplooi.nlBlog
Hoe pak je re-integratie aan in het MKB?
04 november 2025
Re-integratie in het MKB vereist een stapsgewijze aanpak waarbij je als werkgever verplichtingen hebt onder de Wet Verbetering Poortwachter. Je start met een probleemanalyse binnen zes weken ziekte, stelt een plan van aanpak op en begeleidt de werknemer terug naar werk. Professionele hulp is vaak nuttig bij complexe situaties of wanneer je onvoldoende expertise in huis hebt.
Wat is re-integratie precies en wanneer ben je als mkb-ondernemer verplicht om het aan te pakken?
Re-integratie is het proces waarbij je een zieke werknemer begeleidt naar het hervatten van werk, hetzij in de eigen functie, aangepast werk of elders. Als werkgever ben je verplicht om binnen zes weken na ziekmelding een probleemanalyse te maken en binnen acht weken een plan van aanpak op te stellen.
De Wet Verbetering Poortwachter schrijft voor dat je actief moet zijn zodra een werknemer zich ziek meldt. Je moet regelmatig contact onderhouden, mogelijkheden voor aangepast werk onderzoeken en samen met de werknemer stappen zetten richting herstel. Na 42 weken ziekte wordt het traject beoordeeld door het UWV.
Voor MKB-bedrijven geldt dat je vanaf de dag van ziekmelding verantwoordelijk bent. Dit betekent niet dat je meteen grote stappen moet ondernemen, maar wel dat je het proces serieus oppakt. Negeer je deze verplichtingen, dan loop je risico op een boete of verlengde loondoorbetalingsplicht.
Welke stappen moet je als mkb’er doorlopen tijdens het re-integratieproces?
Het re-integratieproces volgt een duidelijke tijdlijn met verplichte stappen. Week 1-6 focus je op contact houden en een probleemanalyse maken. Week 6-8 stel je samen met de werknemer een plan van aanpak op. Daarna volg je dit plan en evalueer je regelmatig de voortgang.
De praktische stappen zijn:
- Ziekmelding registreren en eerste contact leggen
- Binnen 6 weken een probleemanalyse opstellen (wat is er aan de hand?)
- Binnen 8 weken een plan van aanpak maken (hoe gaan we dit oplossen?)
- Regelmatig evalueren en bijstellen van het plan
- Na 42 weken een re-integratieverslag opstellen
- Bij 87 weken een WIA-aanvraag indienen
Vergeet niet om alles goed te documenteren. Het UWV kan later vragen om bewijs dat je je inspanningen hebt geleverd. Bewaar alle correspondentie, plannen en evaluaties zorgvuldig.
Wat kost re-integratie gemiddeld voor een klein bedrijf en wie betaalt wat?
Re-integratie kost een MKB-bedrijf gemiddeld tussen de 2.000 en 8.000 euro per traject, afhankelijk van de duur en complexiteit. Je betaalt als werkgever het loon door (104 weken lang), eventuele externe begeleiding en aanpassingen op de werkplek. De arbodienst en bedrijfsarts worden vaak vergoed via je arbodienst-contract.
De belangrijkste kosten zijn:
- Loondoorbetaling: 70% in het eerste jaar, 70% in het tweede jaar
- Externe re-integratie begeleiding: €1.500 – €4.000
- Bedrijfsarts en arbodienst: vaak al gedekt in je contract
- Werkplekaanpassingen: variabel, soms subsidie mogelijk
- Administratieve tijd: interne uren voor overleg en planning
Sommige kosten kun je terugkrijgen. De no-riskpolis vergoedt soms externe begeleiding, en er bestaan subsidies voor werkplekaanpassingen. Informeer bij je verzekeraar en de gemeente naar mogelijke vergoedingen voordat je grote uitgaven doet.
Hoe voorkom je dat re-integratie misgaat en wat doe je als het niet lukt?
Re-integratie mislukt vaak door gebrek aan communicatie, onrealistische verwachtingen of te weinig aandacht voor de onderliggende oorzaken. Voorkom problemen door open gesprekken te voeren, kleine stappen te zetten en professionele hulp in te schakelen wanneer je vastloopt. Houd het proces menselijk maar wel zakelijk.
Veelvoorkomende valkuilen zijn:
- Te weinig of te formeel contact met de zieke werknemer
- Focussen op symptomen in plaats van oorzaken
- Onrealistische tijdlijnen hanteren
- Negeren van werkdruk of organisatieproblemen
- Slechte documentatie van het proces
Als re-integratie naar de eigen werkplek niet lukt, kun je Spoor 2-begeleiding inschakelen. Dit betekent dat je externe hulp krijgt om te kijken naar werk bij andere werkgevers. Je blijft wel verantwoordelijk voor de loondoorbetaling, maar krijgt professionele ondersteuning bij het vinden van alternatieve oplossingen.
Wanneer is het verstandig om professionele hulp in te schakelen bij re-integratie?
Schakel professionele hulp in zodra je merkt dat het traject complex wordt, je onvoldoende tijd hebt, of de situatie emotioneel beladen is. Signalen zijn: geen vooruitgang na enkele weken, onduidelijkheid over mogelijkheden, of spanning tussen jou en de werknemer. Externe expertise kan het proces versnellen en juridische risico’s verkleinen.
Concrete signalen voor professionele hulp:
- De werknemer heeft psychische klachten of burn-out
- Er is onduidelijkheid over wat medisch mogelijk is
- Je hebt als werkgever onvoldoende tijd voor intensieve begeleiding
- Het traject stagneert na enkele maanden
- Er ontstaan conflicten of miscommunicatie
Wij helpen MKB-ondernemers met complexe re-integratietrajecten door onze ervaring als arbeidsdeskundigen en coaches. Via onze re-integratie diensten krijg je toegang tot gecertificeerde specialisten die het proces voor je kunnen begeleiden of overnemen. Wil je weten hoe we jouw situatie kunnen ondersteunen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een gemiddeld re-integratietraject en wat gebeurt er als het langer duurt dan verwacht?
Een re-integratietraject duurt gemiddeld 6-18 maanden, maar kan oplopen tot 104 weken (2 jaar). Als het traject langer duurt dan verwacht, blijf je als werkgever verplicht het loon door te betalen tot maximaal 104 weken. Na deze periode kan de werknemer een WIA-uitkering aanvragen, waarna je loondoorbetalingsplicht eindigt.
Mag ik als werkgever eisen dat een zieke werknemer meewerkt aan re-integratie activiteiten?
Ja, werknemers zijn wettelijk verplicht mee te werken aan passende re-integratie activiteiten. Dit betekent dat ze moeten deelnemen aan gesprekken, medische onderzoeken en geschikt aangepast werk moeten accepteren. Weigering zonder geldige reden kan leiden tot verlaging of stopzetting van de loondoorbetaling, maar dit moet wel zorgvuldig worden gedocumenteerd.
Wat moet ik doen als een werknemer weigert terug te keren naar aangepast werk dat medisch mogelijk is?
Documenteer de weigering goed en ga in gesprek over de redenen. Als het medisch mogelijk en passend werk betreft volgens de bedrijfsarts, kun je de loondoorbetaling stopzetten na een zorgvuldige procedure. Schakel juridische hulp in voordat je deze stap zet, want een verkeerde beslissing kan leiden tot claims en boetes.
Hoe ga ik om met re-integratie bij werknemers met burn-out of andere psychische klachten?
Bij psychische klachten is extra voorzichtigheid geboden. Start met kleine stappen zoals korte werkdagen of aangepaste taken, en betrek altijd een bedrijfsarts of psycholoog. Vermijd druk en focus op herstel in plaats van snelle terugkeer. Psychische re-integratie vergt vaak meer tijd en professionele begeleiding dan fysieke klachten.
Welke administratie moet ik bijhouden tijdens het re-integratieproces en hoe lang bewaar ik dit?
Bewaar alle documenten minimaal 5 jaar na afloop van het traject. Dit omvat: ziekmeldingen, probleemanalyses, plannen van aanpak, evaluatieverslagen, correspondentie met werknemer en behandelaars, en medische adviezen. Goede documentatie is cruciaal als het UWV later controleert of je je verplichtingen hebt nagekomen.
Kan ik een zieke werknemer ontslaan tijdens het re-integratietraject?
Ontslag tijdens ziekte is zeer beperkt mogelijk en vereist toestemming van het UWV. Je kunt alleen ontslaan wegens bedrijfseconomische redenen, verwijtbaar gedrag van de werknemer, of als de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd afloopt. Ontslag wegens ziekte zelf is niet toegestaan en kan leiden tot forse schadevergoedingen.
Wat zijn mijn opties als re-integratie naar de oorspronkelijke functie definitief niet mogelijk blijkt?
Als terugkeer naar de oude functie niet mogelijk is, kun je kijken naar aangepast werk binnen je bedrijf, omscholing faciliteren, of Spoor 2-begeleiding inschakelen voor werk bij andere werkgevers. Je blijft verantwoordelijk voor loondoorbetaling, maar externe re-integratiebureaus kunnen helpen bij het vinden van alternatieve oplossingen buiten je bedrijf.
Gerelateerde artikelen
Ontvang onze nieuwsbrief
"*" geeft vereiste velden aan
Vragen? Wij zijn er voor je.
Meer weten over wat we voor je kunnen betekenen? Aarzel niet om te bellen of een bericht te sturen.
