In 5 stappen impact maken met jouw visie op re-integratie

Sinds 2023 is de visie op re-integratie een verplicht onderdeel van het plan van aanpak, de bijstellingen hiervan en de eerstejaarsevaluatie. Een goed uitgewerkte visie op re-integratie is inmiddels uitgegroeid tot een belangrijk sturingsinstrument: het helpt verwachtingen te verduidelijken, eigenaarschap te stimuleren en het gesprek tussen werkgever en medewerker te verdiepen.

Wat is een visie op re-integratie?

Je vertelt in deze visie hoe jij kijkt naar de werknemer, de functie en de arbeidsmogelijkheden. Deze vraag is in principe met een paar zinnen te beantwoorden. Bijvoorbeeld:

Klaas heeft altijd goed gefunctioneerd in zijn rol als machinist. Door de wisselende diensten is duurzame inzetbaarheid momenteel niet haalbaar. Binnen de organisatie zijn er geen passende alternatieve functies die aansluiten bij zijn profiel.

Hoewel dit een correct antwoord is, blijft het vaak te beschrijvend. Daarmee wordt het doel van de verplichte visie op re-integratie, richting geven aan het traject, onvoldoende benut.

Wil je écht impact maken en met jouw visie bijdragen aan het verloop van de re-integratie? Verwerk dan deze 5 stappen in jouw antwoord:

1. Maak het draagvlak voor het advies van de bedrijfsarts duidelijk

Het is het fundament voor de opbouw van uren en inzetbaarheid, dus maak kenbaar of dit stevig is of nog verstevigd moet worden. Bovendien worden verschillen van inzicht hierover tussen jou en je medewerker duidelijk. Jullie hebben dan iets te bespreken samen.

2. Benoem wat je waardeert in de medewerker in functioneren voor uitval en in inzet in re-integratie tot dusver

Een compliment maakt in een negatieve situatie een wereld van verschil. Sta stil bij wat je waardeert in het functioneren van de medewerker vóór de uitval én bij de inzet die de medewerker tot nu toe toont in de re-integratie.

Een oprecht compliment kan in een kwetsbare periode een groot verschil maken. Bovendien geldt: wat aandacht krijgt, groeit. Door positief gedrag te benoemen, vergroot je de kans dat dit gedrag wordt voortgezet.

3. Beschrijf jouw gewenste toekomstige verloop van de re-integratie

Je plaats hiermee een stip op de horizon, waar jij en medewerker naartoe kunnen werken. Ook hier komen eventuele verschillen van inzicht boven tafel, zodat hierover een dialoog kan ontstaan. Schets jouw gewenste richting voor de komende periode.

Door deze richting te benoemen:

• ontstaat duidelijkheid;
• worden verwachtingen bespreekbaar;
• komen mogelijke verschillen van inzicht tijdig boven tafel.

Dat vormt de basis voor een constructieve dialoog over vervolgstappen.

4. Maak overzichtelijk wat je verwacht van medewerker

Duidelijkheid hierover is belangrijk als je eigenaarschap van je medewerker verwacht. Beschrijf daarom concreet:

• wat je van de medewerker verwacht in het traject;
• welke acties daarbij horen;
• hoe dit past bij de huidige belastbaarheid.

Heldere verwachtingen geven houvast en helpen de medewerker om actief en realistisch betrokken te blijven bij het re-integratieproces.

5. Maak concreet welke ondersteuning de medewerker van jou kan verwachten

Laat zien dat de medewerker er niet alleen voor staat. Maak concreet:

• welke ondersteuning jij biedt;
• hoe vaak en op welke momenten er contact is;
• hoe jouw bereikbaarheid eruitziet;
• welke rol jij pakt in het begeleiden van het traject.

Dit creëert vertrouwen bij de medewerker én werkt voor jou als werkgever als een stok achter de deur om de re-integratie de prioriteit te geven die het verdient.

Tot slot

Een zorgvuldig geformuleerde visie op re-integratie laat zien dat re-integratie geen eenzijdige verplichting is, maar een gezamenlijk proces. Door structureel aandacht te besteden aan draagvlak, waardering, verwachtingen en ondersteuning, vergroot je de kans op herstel, duurzame inzetbaarheid en wederzijds vertrouwen