088 0223888
info@amplooi.nlBlog
Welke subsidies zijn er voor re-integratie?
27 januari 2026
Re-integratie subsidies helpen werkgevers bij het begeleiden van langdurig zieke werknemers terug naar het arbeidsproces. UWV biedt verschillende subsidies zoals de no-riskpolis, loonkostensubsidie en ondersteuning voor werkplekaanpassingen. Daarnaast zijn er gemeentelijke regelingen en branchespecifieke fondsen beschikbaar. Het aanvragen vereist goede voorbereiding en juiste documentatie voor optimale kansen op goedkeuring.
Welke subsidies biedt UWV voor re-integratie van werknemers?
UWV biedt drie hoofdtypen subsidies voor werkgevers die medewerkers willen re-integreren: de no-riskpolis, loonkostensubsidie en ondersteuning voor werkplekaanpassingen. Deze regelingen dekken verschillende aspectos van het re-integratieproces en helpen financiële risico’s te beperken.
De no-riskpolis beschermt je tegen loondoorbetalingsverplichtingen wanneer een nieuwe medewerker met arbeidsbeperking binnen twee jaar opnieuw uitvalt. Je krijgt maximaal 52 weken loon vergoed, wat het risico wegneemt bij het aannemen van mensen in een kwetsbare arbeidsmarktpositie.
Voor loonkosten biedt UWV subsidie wanneer je iemand met een arbeidsbeperking aanneemt. De hoogte varieert van 10% tot 70% van het loon, afhankelijk van de mate van arbeidsbeperking. Deze subsidie loopt maximaal vier jaar en helpt de extra begeleiding en aanpassingen te financieren.
Werkplekaanpassingen worden tot €3.000 per medewerker vergoed. Dit omvat aangepaste werkplekken, hulpmiddelen of software die nodig zijn voor succesvolle re-integratie. UWV beoordeelt elke aanvraag individueel op noodzaak en effectiviteit.
Hoe vraag je een no-riskpolis aan en wat zijn de voordelen?
Je vraagt de no-riskpolis aan via het digitale portaal van UWV vóór het aangaan van het arbeidscontract. De aanvraag moet binnen vier weken na indiensttreding worden ingediend samen met een arbeidsovereenkomst en medische verklaring van de werknemer.
De procedure begint met het controleren of je nieuwe medewerker voldoet aan de voorwaarden: een WW- of WIA-uitkering gehad, langdurig werkloos geweest of een arbeidsbeperking hebben. Je vult het aanvraagformulier in met persoons- en contractgegevens.
Na goedkeuring ben je beschermd tegen financiële risico’s bij hernieuwd verzuim. UWV vergoedt het loon tot maximaal 52 weken wanneer de medewerker binnen twee jaar opnieuw uitvalt door dezelfde of gerelateerde klachten. Dit geldt alleen voor ziekte gerelateerd aan de oorspronkelijke arbeidsbeperking.
De polis geldt twee jaar vanaf de startdatum en kost je niets. Je hoeft geen premie te betalen en krijgt zekerheid bij het bieden van kansen aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Dit maakt het aannemen van deze doelgroep veel minder risicovol.
Wat is de loonkostensubsidie en wanneer krijg je deze?
Loonkostensubsidie krijg je wanneer je een medewerker met arbeidsbeperking aanneemt die minder productief is dan gemiddeld. UWV vergoedt het verschil tussen normale productiviteit en wat je medewerker kan presteren, variërend van 10% tot 70% van het bruto loon.
De subsidie duurt maximaal vier jaar en wordt jaarlijks opnieuw beoordeeld. In het begin krijg je vaak een hoger percentage dat geleidelijk afneemt naarmate je medewerker meer ervaring opdoet en productiever wordt.
Je kunt aanspraak maken op deze subsidie wanneer je werknemers aanneemt uit specifieke doelgroepen: mensen met een WIA-uitkering, langdurig werklozen, mensen met een arbeidsbeperking of jongeren met begeleiding vanuit de gemeente. De medewerker moet minimaal 12 uur per week werken.
Het aanvragen doe je bij UWV met een productiviteitsmeting die aantoont hoeveel minder productief je medewerker is. Een arbeidsdeskundige beoordeelt dit en bepaalt het subsidiepercentage. Je ontvangt de subsidie maandelijks na indiening van loonstroken.
Welke andere financiële ondersteuning is er naast UWV-subsidies?
Gemeenten bieden vaak aanvullende ondersteuning via participatiewetregelingen voor mensen met een bijstandsuitkering. Deze regelingen kunnen loonkostensubsidies, werkplekbegeleiding en scholing omvatten. Elke gemeente heeft eigen voorwaarden en bedragen.
Brancheorganisaties en sectorfondsen hebben soms specifieke re-integratieregelingen. De zorg, techniek en logistiek hebben vaak eigen programma’s voor werknemers die willen terugkeren na ziekte of omscholing nodig hebben.
Pensioenfondsen verstrekken soms ondersteuning bij re-integratie van hun deelnemers. Dit kan begeleiding, scholing of financiële bijdragen voor werkplekaanpassingen omvatten. Informeer bij het pensioenfonds van je sector naar mogelijkheden.
Europese subsidies zijn beschikbaar voor innovatieve re-integratieprojecten of programma’s voor specifieke doelgroepen. Deze vereisen meestal samenwerking tussen meerdere organisaties en hebben langere aanvraagtermijnen. Het Europees Sociaal Fonds biedt verschillende financieringsmogelijkheden voor arbeidsmarktprojecten.
Hoe maximaliseer je de kans op subsidiegoedkeuring?
Goede voorbereiding begint met het verzamelen van alle benodigde documenten voordat je de aanvraag indient. Zorg voor complete arbeidsovereenkomsten, medische verklaringen, productiviteitsmetingen en een duidelijk re-integratieplan dat aantoont hoe je de medewerker gaat begeleiden.
Schrijf een heldere onderbouwing waarin je uitlegt waarom de subsidie nodig is en hoe deze bijdraagt aan succesvolle re-integratie. Vermijd vage formuleringen en geef concrete voorbeelden van aanpassingen, begeleiding of scholing die je gaat bieden.
Veelgemaakte fouten zijn onvolledige aanvragen, te late indiening en onduidelijke productiviteitsmetingen. Controleer alle formulieren dubbel en zorg dat je binnen de gestelde termijnen blijft. UWV wijst aanvragen vaak af vanwege administratieve onvolledigheid.
Werk samen met een arbeidsdeskundige of re-integratiespecialist die ervaring heeft met subsidieaanvragen. Zij kennen de criteria en kunnen helpen bij het opstellen van overtuigende motivaties en realistische plannen. Hun expertise verhoogt je slaagkans aanzienlijk.
Hulp nodig bij subsidieaanvragen en re-integratie?
Wij helpen je graag bij het navigeren door alle beschikbare subsidiemogelijkheden en het complete re-integratieproces. Onze arbeidsdeskundigen hebben ervaring met UWV-procedures en weten precies welke documenten en onderbouwingen nodig zijn voor succesvolle aanvragen.
Ons re-integratieteam begeleidt zowel werkgevers als werknemers door het hele traject. We helpen bij het opstellen van re-integratieplannen, het aanvragen van subsidies en het begeleiden van medewerkers terug naar duurzaam werkgeluk.
Je kunt bij ons terecht voor advies over welke subsidies het beste passen bij jouw situatie, hulp bij het invullen van aanvragen en begeleiding tijdens het hele proces. We zorgen dat je niets over het hoofd ziet en maximaal profiteert van beschikbare regelingen.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jouw re-integratie-uitdaging. We denken graag mee over de beste aanpak en ondersteunen je bij elke stap van het proces.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere UWV-subsidies tegelijkertijd aanvragen voor dezelfde medewerker?
Ja, je kunt verschillende UWV-subsidies combineren. Een no-riskpolis kan bijvoorbeeld samen met loonkostensubsidie en werkplekaanpassingen worden aangevraagd. Wel moet elke subsidie apart worden aangevraagd en voldoen aan de specifieke voorwaarden. Zorg dat je bij de aanvraag vermeldt welke andere subsidies je hebt aangevraagd om dubbele financiering te voorkomen.
Wat gebeurt er als mijn medewerker na de no-riskpolis periode van 2 jaar opnieuw uitvalt?
Na de 2-jarige dekking van de no-riskpolis ben je weer volledig verantwoordelijk voor loondoorbetaling bij ziekte. De polis kan niet worden verlengd voor dezelfde medewerker. Je kunt wel een nieuwe no-riskpolis aanvragen als je later een andere medewerker met arbeidsbeperking aanneemt. Plan daarom de re-integratie zorgvuldig binnen de dekkingsperiode.
Hoe wordt de productiviteit gemeten voor de loonkostensubsidie en kan ik dit zelf doen?
De productiviteitsmeting moet worden uitgevoerd door een erkende arbeidsdeskundige, niet door jezelf als werkgever. Deze meet objectief hoeveel minder productief de medewerker is ten opzichte van een gemiddelde werknemer in dezelfde functie. De meting gebeurt meestal na een inwerkperiode van enkele weken en wordt jaarlijks herhaald om het subsidiepercentage aan te passen.
Welke documenten moet ik bewaren tijdens de subsidieperiode en hoe lang?
Bewaar alle loonstroken, arbeidsovereenkomsten, medische verklaringen, productiviteitsmetingen en correspondentie met UWV minimaal 7 jaar na afloop van de subsidie. Ook re-integratieplannen, begeleiding-rapportages en werkplekaanpassingen moeten worden gedocumenteerd. UWV kan controles uitvoeren en bij ontbrekende documentatie kan subsidie worden teruggevorderd.
Wat zijn de grootste valkuilen bij het aanvragen van re-integratie subsidies?
De meest voorkomende fouten zijn te late aanvraag (no-riskpolis moet binnen 4 weken), onvolledige documentatie en onduidelijke re-integratieplannen. Ook het niet vermelden van andere subsidies of uitkeringen kan tot afwijzing leiden. Zorg voor realistische doelstellingen in je plan en overschat de productiviteit van de medewerker niet bij loonkostensubsidie-aanvragen.
Kunnen zzp'ers of freelancers ook gebruik maken van deze re-integratie subsidies?
Nee, UWV re-integratie subsidies zijn alleen beschikbaar voor werkgevers die mensen in loondienst nemen. Zzp'ers kunnen niet profiteren van no-riskpolis, loonkostensubsidie of werkplekaanpassingen. Wel kunnen gemeenten soms ondersteuning bieden aan zzp'ers met een bijstandsuitkering die willen starten, maar dit valt onder andere regelingen dan de UWV-subsidies.
Hoe lang duurt de behandeling van een subsidieaanvraag bij UWV gemiddeld?
UWV streeft naar een behandeltijd van 4-6 weken voor complete aanvragen. Bij onvolledige documenten kan dit oplopen tot 8-12 weken door het heen-en-weer sturen van aanvullingen. Voor urgente gevallen kun je contact opnemen met je UWV-adviseur. Start daarom ruim op tijd met je aanvraag en zorg dat alle documenten compleet zijn om vertragingen te voorkomen.
Gerelateerde artikelen
Ontvang onze nieuwsbrief
"*" geeft vereiste velden aan
Vragen? Wij zijn er voor je.
Meer weten over wat we voor je kunnen betekenen? Aarzel niet om te bellen of een bericht te sturen.
