Blog

Wat zijn de regels voor proefplaatsing bij re-integratie?

Zakelijke handdruk tussen twee professionals bij bureau met contractdocumenten in modern kantoor

30 november 2025

Een proefplaatsing tijdens re-integratie is een tijdelijke werkperiode waarin een werknemer test of hij geschikt werk kan doen bij een andere werkgever. Je mag maximaal 3 maanden proefwerken, met mogelijke verlenging tot 6 maanden. De oorspronkelijke werkgever blijft het loon betalen en je houdt alle rechten als werknemer. Dit helpt je om stapsgewijs terug te keren naar het arbeidsproces zonder risico’s.

Wat is een proefplaatsing en wanneer mag je deze inzetten?

Een proefplaatsing is een tijdelijke werkperiode waarbij een zieke werknemer test of hij bepaald werk kan uitvoeren bij een andere werkgever dan zijn eigen baas. Dit gebeurt binnen een re-integratietraject om te onderzoeken of iemand geschikt werk kan doen.

De Wet Verbetering Poortwachter stelt duidelijke voorwaarden aan proefplaatsingen. Je mag een proefplaatsing inzetten vanaf week 6 van het ziekteverzuim, maar vaak gebeurt dit later in het traject wanneer duidelijk wordt dat terugkeer naar het eigen werk lastig is.

Er bestaat een belangrijk verschil tussen vrijwillige en verplichte proefplaatsing. Een werknemer kan zelf een proefplaatsing voorstellen of ermee instemmen. De werkgever kan een proefplaatsing ook verplicht stellen, maar alleen als deze past bij de mogelijkheden van de werknemer en redelijk is.

De timing is belangrijk: je zet proefplaatsing meestal in tijdens Spoor 1 (eerste jaar ziekte) om te voorkomen dat iemand in de WIA terechtkomt. Het doel is altijd om passend werk te vinden, niet om de werknemer te pesten.

Hoe lang mag een proefplaatsing duren en wat zijn de beperkingen?

Een proefplaatsing duurt maximaal 3 maanden. In uitzonderlijke gevallen kun je dit verlengen tot 6 maanden, maar dan moet je goede redenen hebben en toestemming van het UWV.

Je kunt niet eindeloos proefplaatsingen herhalen. Na een proefplaatsing moet je evalueren en concrete stappen zetten. Een nieuwe proefplaatsing bij een andere werkgever kan, maar dan moet je duidelijk maken waarom de eerste niet succesvol was en wat je anders gaat doen.

Uitzonderingen bestaan voor complexe situaties, bijvoorbeeld bij psychische problemen waar meer tijd nodig is om te beoordelen of iemand het werk aankan. Ook bij functies met lange inwerkperiodes kun je soms langer proefwerken.

Als een proefplaatsing langer duurt dan toegestaan, ontstaat er juridisch gezien een arbeidsrelatie met de proefplaatsingswerkgever. Dit wil je voorkomen omdat het ingewikkeld wordt met loonbetalingen en ontslagrecht.

Welke rechten heeft een werknemer tijdens een proefplaatsing?

Je behoudt alle rechten die je als zieke werknemer hebt. Je oorspronkelijke werkgever blijft je loon betalen, ook tijdens de proefplaatsing. Je krijgt geen extra salaris van de proefplaatsingswerkgever.

Voor verzekering en aansprakelijkheid blijf je gewoon verzekerd via je eigen werkgever. Als er iets gebeurt tijdens de proefplaatsing, valt dit onder de normale verzekeringen. De proefplaatsingswerkgever heeft wel een zorgplicht voor veilige arbeidsomstandigheden.

Je hebt recht op begeleiding tijdens de proefplaatsing. Dit betekent dat er regelmatig wordt gekeken hoe het gaat en of aanpassingen nodig zijn. Een arbeidsdeskundige of re-integratiebedrijf houdt contact met jou en beide werkgevers.

Je kunt een proefplaatsing weigeren als deze niet redelijk is of niet past bij je mogelijkheden. Ook kun je de proefplaatsing afbreken als blijkt dat het werk te zwaar is of niet geschikt. Dit mag geen gevolgen hebben voor je uitkering of rechtspositie.

Belangrijk: je werkgever mag je niet ontslaan omdat een proefplaatsing niet succesvol verloopt. Het doel is juist om te onderzoeken wat wel mogelijk is.

Wat zijn de verplichtingen van werkgever en werkplek tijdens proefplaatsing?

Je oorspronkelijke werkgever houdt alle verantwoordelijkheden tijdens de proefplaatsing. Hij betaalt je loon, zorgt voor verzekeringen en blijft eindverantwoordelijk voor je re-integratietraject.

De proefplaatsingswerkgever heeft andere taken. Hij moet je inwerken, begeleidt je dagelijks en zorgt voor veilige arbeidsomstandigheden. Ook moet hij eerlijk rapporteren over je functioneren en mogelijkheden.

Begeleiding en evaluatie zijn verplicht. Er moeten afspraken zijn over wie wat doet en wanneer wordt geëvalueerd. Meestal gebeurt dit wekelijks in het begin en later minder frequent. Alle betrokkenen moeten weten wat de doelen zijn.

Rapportage aan het UWV is nodig als je in Spoor 2 zit. Dan moet je werkgever melden dat er een proefplaatsing loopt en wat de resultaten zijn. Dit is belangrijk voor je re-integratiedossier.

Bij problemen tijdens de proefplaatsing moeten beide werkgevers samenwerken om oplossingen te vinden. Soms betekent dit aanpassingen in het werk, soms stoppen met de proefplaatsing. Het doel blijft altijd om passend werk te vinden.

Hoe krijg je professionele ondersteuning bij proefplaatsing?

Arbeidsdeskundigen en re-integratiebedrijven spelen een belangrijke rol bij proefplaatsingen. Zij helpen met het vinden van geschikte proefplaatsen, maken afspraken met werkgevers en begeleiden het hele proces.

Goede begeleiding tijdens het traject betekent dat er iemand is die regelmatig contact houdt met jou en beide werkgevers. Deze persoon helpt bij problemen, geeft advies over aanpassingen en zorgt dat iedereen op de hoogte blijft van de voortgang.

Evaluatie van resultaten gebeurt systematisch. Na afloop wordt gekeken wat de proefplaatsing heeft opgeleverd: kun je dit werk doen, zijn aanpassingen nodig, of moet er naar ander werk gezocht worden. Deze informatie helpt bij de volgende stappen.

Wij helpen bij het succesvol doorlopen van proefplaatsingen binnen re-integratietrajecten. Ons team van arbeidsdeskundigen heeft ervaring met het matchen van mensen en werkplekken, het maken van goede afspraken en het begeleiden van alle betrokkenen. We zorgen dat proefplaatsingen niet alleen verlopen volgens de regels, maar ook echt bijdragen aan duurzame terugkeer naar werk.

Door onze re-integratie diensten krijg je persoonlijke begeleiding die past bij jouw situatie. Heb je vragen over proefplaatsingen of wil je weten hoe wij kunnen helpen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als ik tijdens de proefplaatsing ziek word?

Als je ziek wordt tijdens de proefplaatsing, meld je dit zoals gewoonlijk bij je oorspronkelijke werkgever. Je loonbetaling en ziekteverzuim lopen gewoon door via je eigen werkgever. De proefplaatsing wordt tijdelijk onderbroken en kan na herstel worden voortgezet, mits dit binnen de maximale termijn van 3-6 maanden valt.

Kan mijn werkgever me dwingen om een proefplaatsing te accepteren die ik niet wil?

Je werkgever kan een proefplaatsing verplicht stellen, maar deze moet wel redelijk en passend zijn bij jouw mogelijkheden en beperkingen. Je kunt een onredelijke proefplaatsing weigeren en hebt recht op uitleg waarom deze geschikt zou zijn. Bij geschillen kun je hulp vragen aan het UWV of een arbeidsdeskundige.

Wat als de proefplaatsing zo goed gaat dat de nieuwe werkgever me wil aannemen?

Als de proefplaatsing succesvol is, kunnen er verschillende scenario's ontstaan. Je oorspronkelijke werkgever kan besluiten het dienstverband te beëindigen en je kunt bij de nieuwe werkgever aan de slag. Dit moet wel in goed overleg gebeuren en volgens de juiste procedures. Een arbeidsdeskundige kan hierbij helpen om alle juridische aspecten goed te regelen.

Hoe vind ik een geschikte proefplaats als mijn werkgever dit niet regelt?

Je kunt zelf actief zoeken naar proefplaatsen via je netwerk, vacaturesites of door contact op te nemen met potentiële werkgevers. Een re-integratiebedrijf kan ook helpen bij het vinden van geschikte matches. Belangrijk is dat je werkgever akkoord gaat met de proefplaats en dat alle afspraken schriftelijk worden vastgelegd.

Wat gebeurt er met mijn pensioenopbouw tijdens een proefplaatsing?

Je pensioenopbouw loopt gewoon door via je oorspronkelijke werkgever, omdat hij je loon blijft betalen. Er verandert niets aan je pensioensituatie tijdens de proefplaatsing. Je bouwt geen extra pensioen op bij de proefplaatsingswerkgever, omdat je daar geen arbeidscontract hebt.

Kan ik meerdere proefplaatsingen tegelijk doen of kort na elkaar?

Meerdere proefplaatsingen tegelijktijd is niet toegestaan. Je kunt wel na een afgeronde proefplaatsing een nieuwe starten bij een andere werkgever, maar dit moet goed onderbouwd worden. Je moet kunnen uitleggen waarom de eerste niet succesvol was en wat er anders wordt aangepakt. Het doel is om gericht passend werk te vinden, niet om eindeloos te proefwerken.

Gerelateerde artikelen

Ontvang onze nieuwsbrief

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Door dit formulier in te vullen geef ik toestemming voor het vastleggen en verwerken van de opgegeven persoonsgegevens.

Vragen? Wij zijn er voor je.

Meer weten over wat we voor je kunnen betekenen? Aarzel niet om te bellen of een bericht te sturen.

Amplooi-Paula-350px