088 0223888
info@amplooi.nlBlog
Wat zijn de kosten van re-integratie?
04 februari 2026
Re-integratie kost meestal tussen de €2.900 en €5.500 voor een standaard Spoor 2-traject, afhankelijk van de duur en complexiteit. De kosten worden vaak gedeeld tussen werkgever en UWV, maar je betaalt soms zelf voor aanvullende diensten. Naast de directe trajectkosten komen er vaak verborgen kosten bij zoals vervangingskrachten en administratie. Met de juiste aanpak krijg je meer waar voor je geld en voorkom je onnodige uitgaven.
Wat bepaalt de kosten van re-integratie?
De kosten van re-integratie hangen af van vier hoofdfactoren: het type traject, de duur van begeleiding, complexiteit van de situatie en welke partijen betrokken zijn. Een eenvoudig traject van drie maanden kost minder dan intensieve begeleiding van een jaar.
Het type traject maakt veel verschil in prijs. Spoor 1-trajecten (binnen je eigen werkgever) zijn vaak goedkoper dan Spoor 2-trajecten (naar andere werkgever). Arbeidsdeskundig onderzoek kost anders dan praktische werkbegeleiding.
De complexiteit van iemands situatie bepaalt hoeveel tijd en expertise nodig is. Iemand met alleen fysieke beperkingen heeft andere begeleiding nodig dan iemand met burn-out en relationele problemen. Meer complexiteit betekent meer uren en dus hogere kosten.
Ook de betrokken partijen beïnvloeden de kosten. UWV, werkgever, verzekeraar en re-integratiebedrijf hebben allemaal eigen tarieven en vergoedingen. Wie wat betaalt, hangt af van de specifieke situatie en het moment van inschakeling.
Hoeveel kost een spoor 2 re-integratietraject?
Een Spoor 2-traject kost gemiddeld €4.000 tot €5.500 voor zes tot twaalf maanden begeleiding. Dit bedrag omvat intake, begeleiding, werkgeverscontacten en rapportage. Kortere trajecten van drie maanden kosten rond de €2.900, langere trajecten kunnen oplopen tot €6.000.
In het tarief zitten verschillende onderdelen: arbeidsdeskundig onderzoek, opstellen van een re-integratieplan, actieve begeleiding bij solliciteren, contacten met potentiële werkgevers en voortgangsrapportages. Ook eventuele trainingen of cursussen kunnen onderdeel uitmaken van het pakket.
De kostenverdeling werkt zo: UWV vergoedt het traject als je recht hebt op WW-uitkering en het traject binnen twee jaar start. Je werkgever betaalt als je nog in dienst bent en het traject binnen de eerste twee ziektejaren plaatsvindt. In sommige gevallen delen beide partijen de kosten.
Praktijkvoorbeeld: een administratief medewerker met rugklachten krijgt zes maanden begeleiding naar ander werk. Totale kosten: €4.000. UWV betaalt omdat hij inmiddels WW heeft. Een vergelijkbaar traject voor iemand die nog ziek thuis zit, betaalt de werkgever.
Welke verborgen kosten komen er bij re-integratie kijken?
Naast de directe trajectkosten komen er vaak onverwachte kosten bij: vervangingskrachten (€150-300 per dag), extra administratie, reiskosten voor gesprekken en eventuele juridische bijstand. Deze kosten kunnen oplopen tot 30-50% van de trajectkosten.
Vervangingskrachten vormen vaak de grootste verborgen kostenpost. Als iemand langdurig uitvalt, heb je tijdelijke krachten of overwerk nodig. Dit kost al snel meer dan het re-integratietraject zelf, vooral in gespecialiseerde functies.
Administratieve lasten nemen toe door extra rapportages, overleg met verschillende partijen en bijhouden van voortgang. Dit kost tijd van HR-medewerkers of leidinggevenden. Reken op 2-4 uur per maand extra administratie per re-integratietraject.
Ook productiviteitsverlies speelt mee. Een team dat een collega mist, werkt anders. Projecten lopen vertraging op, klanten moeten wachten. Dit is moeilijk in geld uit te drukken, maar wel een reële kostenpost.
Voorkom verrassingen door vooraf heldere afspraken te maken over wat wel en niet in het tarief zit. Vraag naar mogelijke extra kosten en maak budgetafspraken met je re-integratiepartner.
Wanneer betaal je als werkgever zelf voor re-integratie?
Je betaalt als werkgever altijd zelf voor re-integratie in de eerste twee ziektejaren, voor preventieve trajecten en voor begeleiding die verder gaat dan wettelijke verplichtingen. UWV neemt kosten over als iemand WW-gerechtigd is en het traject binnen twee jaar na ontslag start.
Tijdens ziekteverlof ben je verplicht re-integratie-inspanningen te ondernemen volgens de Wet Verbetering Poortwachter. Deze kosten zijn voor jouw rekening, net als arbeidsdeskundig onderzoek en tweede-spoor begeleiding binnen die twee jaar.
Preventieve trajecten zoals burn-out begeleiding of werkstress coaching betaal je altijd zelf. Dit valt niet onder wettelijke verplichtingen, maar kan wel veel ziekteverzuim voorkomen. Investeer je €2.000 in preventie, dan bespaar je mogelijk maanden ziekteverlof.
Budgettering werkt het beste als je structureel rekening houdt met re-integratiekosten. Reken ongeveer 1-2% van je loonsom voor re-integratie en preventie. Voor een bedrijf met €500.000 loonsom betekent dit €5.000-10.000 per jaar.
Sommige verzekeraars vergoeden delen van re-integratiekosten via aanvullende polissen. Check je huidige dekking en overweeg aanvullende verzekeringen als je veel risico loopt.
Hoe krijg je meer waar voor je geld bij re-integratie?
Krijg meer waar voor je geld door slimme inkoop: vergelijk niet alleen prijzen maar ook resultaten, vraag naar concrete aanpak en werkwijze, en kies partners die transparant communiceren over kosten en voortgang. Goede begeleiding kost iets meer maar bespaart uiteindelijk tijd en geld.
Vraag potentiële leveranciers naar hun werkwijze en resultaten. Hoe pakken zij complexe situaties aan? Welke tools gebruiken ze? Hoe houden ze je op de hoogte? Een re-integratiebedrijf dat alleen de goedkoopste optie biedt, levert vaak ook de minste kwaliteit.
Beoordeel kwaliteit aan de hand van certificeringen, ervaring van consultants en transparantie in communicatie. Gecertificeerde arbeidsdeskundigen kosten meer per uur, maar werken vaak efficiënter en behalen betere resultaten.
Wij werken bij Amplooi met vaste tarieven en transparante rapportage. Je weet vooraf wat je betaalt en krijgt regelmatig updates over de voortgang. Onze gecertificeerde arbeidsdeskundigen richten zich op duurzame oplossingen, niet op het rekken van trajecten.
Preventie levert de beste return on investment. Investeer in werkstress coaching en burn-out preventie voordat problemen escaleren. Dit kost minder dan langdurige re-integratietrajecten en houdt je mensen gezond en productief.
Wil je weten hoe wij je kunnen helpen met kosteneffectieve re-integratie? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over je specifieke situatie en mogelijkheden.
Veelgestelde vragen
Kan ik als werkgever de re-integratiekosten aftrekken van de belasting?
Ja, re-integratiekosten zijn aftrekbaar als bedrijfskosten. Dit geldt voor zowel verplichte trajecten tijdens ziekteverlof als preventieve maatregelen. Bewaar alle facturen en documentatie goed voor de belastingaangifte. Bij twijfel kun je het beste contact opnemen met je accountant.
Wat gebeurt er met de kosten als een re-integratietraject voortijdig stopt?
Bij voortijdige beëindiging betaal je meestal alleen voor de daadwerkelijk geleverde diensten. Serieuze re-integratiebedrijven hanteren geen boeteclausules voor tussentijdse beëindiging. Maak vooraf duidelijke afspraken over de kostenverdeling bij verschillende scenario's en laat dit vastleggen in het contract.
Hoe voorkom ik dat re-integratiekosten onnodig oplopen?
Stel van tevoren een duidelijk budget en tijdspad vast, vraag om maandelijkse voortgangsrapportages en bespreek tussentijds de resultaten. Kies voor re-integratiepartners die werken met vaste tarieven en transparante communicatie. Grijp tijdig in als een traject niet de gewenste voortgang laat zien.
Zijn er subsidies beschikbaar voor re-integratiekosten?
Voor specifieke doelgroepen zijn er soms subsidies beschikbaar via gemeenten of brancheorganisaties. Denk aan de no-riskpolis voor werkgevers die mensen met een arbeidsbeperking aannemen. Informeer bij je gemeente, UWV of branchevereniging naar beschikbare regelingen voor jouw situatie.
Wat kost het als ik meerdere werknemers tegelijk laat begeleiden?
Bij meerdere trajecten krijg je vaak korting op het totaaltarief, meestal 10-15% vanaf drie trajecten. Sommige re-integratiebedrijven bieden jaarcontracten met voordeligere tarieven. Dit is vooral interessant voor grotere bedrijven of organisaties met regelmatig re-integratievraagstukken.
Hoe lang duurt het voordat ik resultaat zie van een re-integratietraject?
De eerste resultaten zijn meestal na 4-6 weken zichtbaar in de vorm van een concreet plan en eerste stappen. Volledige re-integratie naar werk duurt gemiddeld 3-9 maanden, afhankelijk van de complexiteit. Spoor 1-trajecten (binnen eigen organisatie) gaan vaak sneller dan Spoor 2-trajecten naar een nieuwe werkgever.
Gerelateerde artikelen
Ontvang onze nieuwsbrief
"*" geeft vereiste velden aan
Vragen? Wij zijn er voor je.
Meer weten over wat we voor je kunnen betekenen? Aarzel niet om te bellen of een bericht te sturen.
