088 0223888
info@amplooi.nlBlog
Wat is een re-integratiesubsidie?
26 januari 2026
Een re-integratiesubsidie is financiële ondersteuning van de overheid voor werkgevers die mensen met een arbeidsbeperking of werkzoekenden in dienst nemen. Deze subsidies verlagen de loonkosten en werkplekkosten, waardoor het aantrekkelijker wordt om mensen met afstand tot de arbeidsmarkt een kans te geven. Er zijn verschillende soorten subsidies beschikbaar, elk met eigen voorwaarden en toepassingen.
Welke soorten re-integratiesubsidies zijn er beschikbaar?
Nederland kent drie hoofdtypen re-integratiesubsidies: loonkostensubsidie, werkpleksubsidie en no-riskpolis. Elke subsidie heeft een specifiek doel en past bij verschillende situaties van werkgevers en werknemers.
De loonkostensubsidie is de meest bekende vorm. Je krijgt een vergoeding voor een deel van het loon wanneer je iemand met een arbeidsbeperking aanneemt. Deze subsidie kan oplopen tot 70% van het minimumloon en duurt maximaal twee jaar. Het doel is om de productiviteitsverschillen op te vangen die kunnen ontstaan door de arbeidsbeperking.
De werkpleksubsidie helpt bij het aanpassen van de werkplek. Denk aan speciale apparatuur, software of fysieke aanpassingen die nodig zijn om de medewerker goed te laten functioneren. Deze eenmalige subsidie kan oplopen tot €3.000 per werkplek.
De no-riskpolis is interessant voor werkgevers die twijfelen over ziekteverzuim. Deze verzekering dekt de loonkosten tijdens ziekte gedurende het eerste jaar van het dienstverband. Zo neem je minder risico bij het aannemen van mensen met een arbeidsverleden waarin ziekte een rol speelde.
Wie komt in aanmerking voor een re-integratiesubsidie?
Voor loonkostensubsidie komen werkgevers in aanmerking die mensen aannemen met een arbeidsbeperking of langdurig werklozen. De werknemer moet minimaal 25% arbeidsongeschikt zijn of langer dan twee jaar werkloos zijn geweest.
Als werkgever moet je aan bepaalde voorwaarden voldoen. Je mag de afgelopen zes maanden niemand hebben ontslagen voor de functie waarvoor je subsidie aanvraagt. Ook moet je de medewerker een contract voor minimaal zes maanden geven, met uitzicht op verlenging.
Voor werknemers gelden ook criteria. Ze moeten ingeschreven staan bij UWV WERKbedrijf en beschikbaar zijn voor werk. Bij loonkostensubsidie moet er sprake zijn van een arbeidsbeperking die door UWV is vastgesteld, of van langdurige werkloosheid.
De bedrijfsomvang speelt geen rol bij de meeste subsidies. Zowel grote bedrijven als kleine ondernemers kunnen gebruik maken van re-integratiesubsidies. Wel kijkt UWV naar de financiële situatie van het bedrijf om te beoordelen of de subsidie nodig is.
Hoe vraag je een re-integratiesubsidie aan?
Je vraagt een re-integratiesubsidie aan bij UWV WERKbedrijf via hun website of door contact op te nemen met een arbeidsdeskundige. Het proces begint altijd voordat je de medewerker in dienst neemt – achteraf aanvragen is niet mogelijk.
Voor de aanvraag heb je verschillende documenten nodig. Een kopie van het arbeidscontract, een functiebeschrijving, gegevens van de kandidaat-medewerker en eventueel medische informatie over de arbeidsbeperking. Bij werkpleksubsidie voeg je ook een offerte toe voor de benodigde aanpassingen.
Het aanvragingsproces verloopt in stappen. Je dient de aanvraag in, UWV beoordeelt deze binnen vier weken en neemt contact op voor eventuele vragen. Bij goedkeuring krijg je een beschikking waarin staat welke subsidie je krijgt en onder welke voorwaarden.
De doorlooptijden verschillen per subsidie. Loonkostensubsidie duurt meestal 3-4 weken, werkpleksubsidie kan sneller omdat het om een eenmalig bedrag gaat. No-riskpolis aanvragen doe je tegelijk met de loonkostensubsidie, wat de procedure niet verlengt.
Wat zijn de verplichtingen als je een re-integratiesubsidie ontvangt?
Als werkgever met re-integratiesubsidie heb je rapportageplichten richting UWV. Je moet regelmatig melden hoe het met de medewerker gaat en of de arbeidsomstandigheden nog kloppen met de oorspronkelijke aanvraag.
Je bent verplicht om de arbeidsplaats te behouden gedurende de subsidieperiode. Ontslag geven kan alleen bij dringende redenen of bij herstructurering die ook andere medewerkers treft. Ontslag zonder geldige reden betekent dat je de subsidie moet terugbetalen.
Begeleiding van de medewerker hoort ook bij je verplichtingen. Dit betekent niet dat je therapeut moet worden, maar wel dat je aandacht hebt voor de ontwikkeling en het welzijn van de persoon. Regelmatige gesprekken en feedback helpen bij succesvolle re-integratie.
Veranderingen in de situatie moet je direct melden aan UWV. Denk aan wijzigingen in het contract, andere werkzaamheden of problemen die ontstaan. Transparantie voorkomt problemen en zorgt dat je de subsidie kunt behouden.
Hoe kunnen wij je helpen bij het verkrijgen van een re-integratiesubsidie?
Wij begeleiden werkgevers door het complete aanvragingsproces van re-integratiesubsidies. Van het identificeren van de juiste subsidie tot het indienen van een complete aanvraag die voldoet aan alle UWV-eisen.
Onze arbeidsdeskundigen kennen de ins en outs van subsidieregelingen. We helpen je bij het opstellen van functieprofielen, het verzamelen van benodigde documenten en het voorkomen van veelgemaakte fouten die tot afwijzing leiden. Zo maximaliseren we je kansen op toekenning.
Ook na toekenning blijven we betrokken. We ondersteunen bij de re-integratie van de medewerker, helpen bij rapportages aan UWV en zorgen dat je voldoet aan alle verplichtingen. Onze ervaring met meer dan 3.000 bedrijven helpt jou om succesvol te zijn.
Wil je weten welke subsidies voor jouw situatie beschikbaar zijn? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken samen naar de mogelijkheden en begeleiden je naar de beste oplossing voor jouw bedrijf en toekomstige medewerker.
Veelgestelde vragen
Kan ik een re-integratiesubsidie combineren met andere overheidsregelingen?
Ja, in veel gevallen kun je re-integratiesubsidies combineren met andere regelingen zoals de Participatiewet of gemeentelijke werkgeverssubsidies. Wel moet je dit altijd vooraf melden bij UWV om te voorkomen dat je dubbele financiering ontvangt voor dezelfde kosten. Ons team helpt je graag bij het identificeren van de beste combinatie van subsidies voor jouw situatie.
Wat gebeurt er als de gesubsidieerde medewerker na een jaar toch niet goed functioneert?
Je kunt het dienstverband beëindigen als er sprake is van dringende redenen of als de medewerker ondanks begeleiding de functie-eisen niet haalt. Belangrijk is dat je dit goed documenteert en UWV tijdig informeert. Een deel van de subsidie hoef je dan niet terug te betalen, mits je kunt aantonen dat je je best hebt gedaan voor succesvolle re-integratie.
Hoe bereken ik precies hoeveel loonkostensubsidie ik kan krijgen?
De loonkostensubsidie wordt berekend op basis van het verschil tussen de productiviteit van de medewerker en het minimumloon, tot maximaal 70%. UWV bepaalt dit percentage op basis van een arbeidsdeskundig onderzoek. Bij een 40% arbeidsbeperking krijg je bijvoorbeeld 40% van het minimumloon vergoed, ongeacht wat je daadwerkelijk betaalt aan de medewerker.
Moet ik als werkgever speciale training volgen om gesubsidieerde medewerkers te begeleiden?
Er is geen wettelijke verplichting voor speciale training, maar het wordt wel aanbevolen. UWV biedt gratis workshops aan over het begeleiden van medewerkers met een arbeidsbeperking. Ook wij verzorgen praktische trainingen die je helpen om de re-integratie succesvol te laten verlopen en problemen te voorkomen.
Kan ik ook subsidie krijgen voor een medewerker die al bij mij werkt maar recent arbeidsongeschikt is geworden?
Nee, re-integratiesubsidies zijn alleen beschikbaar voor nieuwe medewerkers die je aanneemt. Voor bestaande medewerkers die arbeidsongeschikt worden, zijn er andere regelingen zoals werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten (WGA) of aanpassingen via de Participatiewet. Wij adviseren je graag over de beste opties in jouw specifieke situatie.
Wat als ik tijdens de subsidieperiode mijn bedrijf moet verkleinen of reorganiseren?
Bij collectief ontslag of bedrijfseconomische redenen kun je de gesubsidieerde medewerker ontslaan zonder dat je de subsidie hoeft terug te betalen. Wel moet je aantonen dat het ontslag niet selectief is en dat ook andere medewerkers worden getroffen. Meld dit altijd vooraf bij UWV en documenteer de bedrijfseconomische noodzaak zorgvuldig.
Hoe lang duurt het voordat ik de eerste subsidie-uitkering ontvang na goedkeuring?
Na goedkeuring van je aanvraag ontvang je de eerste uitkering meestal binnen 4-6 weken nadat de medewerker is gestart. Je moet wel eerst de benodigde startstukken indienen bij UWV, zoals een kopie van het getekende arbeidscontract en bewijs van indiensttreding. De uitbetalingen gebeuren vervolgens maandelijks achteraf.
Gerelateerde artikelen
Ontvang onze nieuwsbrief
"*" geeft vereiste velden aan
Vragen? Wij zijn er voor je.
Meer weten over wat we voor je kunnen betekenen? Aarzel niet om te bellen of een bericht te sturen.
