088 0223888
info@amplooi.nlBlog
Hoe werkt re-integratie?
10 januari 2026
Re-integratie is het proces waarbij zieke werknemers stapsgewijs terugkeren naar werk. Het begint automatisch na zes weken ziekte en volgt een gestructureerd traject van begeleiding, onderzoek en aanpassingen. De werkgever en werknemer werken samen met een arbeidsdeskundige om werkhervatting mogelijk te maken binnen twee jaar, conform de Wet Verbetering Poortwachter.
Wat is re-integratie precies en wanneer start het?
Re-integratie start automatisch na zes weken ziekteverzuim en is het wettelijk verplichte proces om werknemers te begeleiden naar werkhervatting. Het doel is om binnen twee jaar weer volledig of gedeeltelijk aan het werk te gaan.
De Wet Verbetering Poortwachter regelt dit proces en verplicht werkgevers om actief mee te werken aan werkhervatting. Je hebt twee sporen: Spoor 1 betekent terugkeer naar je eigen werkgever, eventueel met aanpassingen in taken of werktijden. Spoor 2 houdt in dat je bij een andere werkgever aan de slag gaat omdat terugkeer naar je oorspronkelijke baan niet mogelijk is.
Het proces begint officieel in week 6 van je ziekte, maar goede werkgevers starten vaak al eerder met contact en ondersteuning. Je krijgt dan te maken met een arbeidsdeskundige die het traject begeleidt en zorgt voor de juiste stappen richting werkhervatting.
Hoe ziet het re-integratieproces er stap voor stap uit?
Het re-integratieproces volgt een vaste chronologie die begint met intake en eindigt met werkhervatting. Het hele traject duurt maximaal twee jaar en bestaat uit duidelijke fases met concrete tijdlijnen.
De eerste stap is het intakegesprek rond week 6-8, waarbij de arbeidsdeskundige je situatie in kaart brengt. Hierna volgt een grondige analyse van je werkverleden, opleiding en mogelijkheden. In week 8-10 krijg je een arbeidsdeskundig onderzoek dat je restcapaciteiten vaststelt.
Vervolgens wordt een concreet plan van aanpak opgesteld met doelen en acties. Dit plan wordt elke zes weken geëvalueerd en bijgesteld. De begeleiding kan bestaan uit trainingen, coaching, werkplekonderzoek of het zoeken naar aangepast werk. Het doel is om binnen 104 weken weer structureel aan het werk te zijn.
Welke rol speelt de arbeidsdeskundige tijdens re-integratie?
De arbeidsdeskundige is je hoofdbegeleider tijdens het re-integratietraject en coördineert alle activiteiten tussen jou, je werkgever en behandelaren. Deze professional heeft een officiële certificering en werkt onafhankelijk.
Je arbeidsdeskundige voert verschillende onderzoeken uit om je situatie goed te begrijpen. Denk aan een arbeidsanamnese waarbij je werkverleden wordt doorgenomen, een functie-eisen analyse van je huidige baan, en een beoordeling van je resterende werkvermogens. Ook houdt deze persoon contact met je behandelend arts om medische informatie af te stemmen.
Praktisch gezien plan je regelmatig gesprekken met je arbeidsdeskundige, meestal om de 2-4 weken. Deze persoon helpt je bij het opstellen van sollicitatiebrieven, het vinden van geschikte vacatures, en het voorbereiden op gesprekken. Ook kan de arbeidsdeskundige werkplekonderzoek doen om te kijken welke aanpassingen nodig zijn voor je terugkeer.
Wat gebeurt er als re-integratie niet lukt binnen twee jaar?
Als werkhervatting na twee jaar niet mogelijk blijkt, volgt een WIA-keuring die vaststelt of je recht hebt op een uitkering. Dit betekent niet automatisch dat alle mogelijkheden uitgeput zijn, maar dat het traject een andere wending krijgt.
Het UWV voert dan een WIA-beoordeling uit waarbij je arbeidsvermogens opnieuw worden onderzocht. Je kunt volledig arbeidsongeschikt worden verklaard (IVA-uitkering) of gedeeltelijk (WGA-uitkering). Bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid blijf je verplicht om te solliciteren naar werk dat past bij je mogelijkheden.
Voor werkgevers betekent dit dat de loondoorbetalingsverplichting stopt na twee jaar. Veel werkgevers hebben hiervoor een verzuimverzekering afgesloten. Het is belangrijk om realistische verwachtingen te hebben: niet elke re-integratie leidt tot volledig herstel, maar vaak wel tot een vorm van werkhervatting die past bij je nieuwe situatie.
Hoe kunnen werkgevers en werknemers re-integratie succesvol maken?
Succesvolle re-integratie vraagt om open communicatie, realistische doelen en goede samenwerking tussen alle betrokkenen. Zowel werkgever als werknemer hebben een actieve rol in het proces.
Als werknemer kun je het proces helpen door eerlijk te zijn over je beperkingen en mogelijkheden. Neem deel aan afgesproken activiteiten, houd afspraken na en communiceer problemen tijdig. Werk mee aan voorgestelde oplossingen en toon initiatief waar mogelijk.
Werkgevers kunnen bijdragen door flexibiliteit te tonen in werktijden en taken, een veilige werksfeer te creëren zonder stigmatisering, en te investeren in eventuele aanpassingen van de werkplek. Regelmatig contact houden zonder druk uit te oefenen helpt ook enorm.
Bij complexere situaties is professionele begeleiding onmisbaar. Wij bij Amplooi begeleiden werkgevers en werknemers door het hele re-integratieproces met gecertificeerde arbeidsdeskundigen die oplossingsgerichte coaching toepassen. Onze ervaring met meer dan 40.000 begeleide trajecten helpt bij het vinden van passende oplossingen voor elke unieke situatie.
Wil je meer weten over onze re-integratiediensten of heb je vragen over jouw specifieke situatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen
Kan ik weigeren om mee te werken aan het re-integratieproces?
Nee, medewerking aan re-integratie is wettelijk verplicht onder de Wet Verbetering Poortwachter. Weigering kan leiden tot korting op je uitkering of zelfs volledige stopzetting. Je bent verplicht om redelijke inspanningen te leveren en mee te werken aan voorgestelde activiteiten, tenzij deze medisch niet verantwoord zijn.
Wat als mijn werkgever geen geschikte aangepaste taken heeft voor mij?
Dan wordt automatisch Spoor 2 ingezet, waarbij je begeleiding krijgt bij het zoeken naar werk bij een andere werkgever. Je arbeidsdeskundige helpt je met solliciteren en het vinden van vacatures die passen bij je restcapaciteiten. Je werkgever blijft wel verplicht je loon door te betalen tijdens dit proces.
Hoe vaak moet ik contact hebben met mijn arbeidsdeskundige?
Standaard plan je om de 2-4 weken een gesprek met je arbeidsdeskundige, afhankelijk van je situatie en fase in het proces. Bij acute ontwikkelingen of problemen kan dit frequenter zijn. Het plan van aanpak wordt minimaal elke 6 weken geëvalueerd en zo nodig bijgesteld.
Kan ik zelf invloed uitoefenen op de keuze van arbeidsdeskundige?
Je werkgever kiest meestal de arbeidsdeskundige, maar je hebt wel het recht om bezwaar te maken als je niet tevreden bent over de begeleiding. Je kunt een gemotiveerd verzoek indienen voor vervanging, bijvoorbeeld bij belangenverstrengeling of gebrek aan expertise. De arbeidsdeskundige moet altijd onafhankelijk en gecertificeerd zijn.
Wat gebeurt er met mijn re-integratie als ik tijdens het proces opnieuw ziek word?
Het re-integratietraject wordt dan tijdelijk stopgezet totdat je medisch weer stabiel genoeg bent om deel te nemen. De twee-jaar termijn loopt wel door, tenzij er sprake is van een volledig nieuwe ziekte die niet gerelateerd is aan de oorspronkelijke klachten. Je arbeidsdeskundige houdt contact om het traject op het juiste moment te hervatten.
Kan ik gedwongen worden om werk te accepteren dat minder betaalt dan mijn oude functie?
Ja, je bent verplicht om passend werk te accepteren, ook als dit minder betaalt. 'Passend werk' betekent werk dat past bij je opleiding, ervaring en restcapaciteiten, en minimaal 70% van je laatstverdiende loon oplevert. Na een jaar ziekte wordt deze eis verlaagd naar werk dat past bij je mogelijkheden, ongeacht het salaris.
Welke kosten zijn verbonden aan re-integratie en wie betaalt deze?
De werkgever draagt alle kosten van het re-integratietraject, inclusief de arbeidsdeskundige, onderzoeken, trainingen en eventuele werkplekaanpassingen. Als werknemer betaal je hier niets voor. Wel ontvang je tijdens ziekte meestal 70% van je loon, tenzij je werkgever een betere regeling heeft afgesproken.
Gerelateerde artikelen
- Hoe start je met talentontwikkeling als kleine organisatie?
- Hoe voorkom je juridische problemen bij re-integratie?
- Hoe vind je een gecertificeerde talent coach in Nederland?
- Wat is de invloed van werkrelaties op het slagen van re-integratie?
- Hoe helpt talentontwikkeling bij het terugdringen van werkstress?
Ontvang onze nieuwsbrief
"*" geeft vereiste velden aan
Vragen? Wij zijn er voor je.
Meer weten over wat we voor je kunnen betekenen? Aarzel niet om te bellen of een bericht te sturen.
