Blog
Hoe start je een Spoor 2 re-integratietraject?
08 maart 2026
Een Spoor 2-re-integratietraject start je door contact op te nemen met een gecertificeerd re-integratiebedrijf wanneer je medewerker tussen de 8e en 52e week van ziekte niet kan terugkeren naar zijn huidige functie. Je hebt hiervoor een advies van de bedrijfsarts en specifieke documenten nodig. Het traject begeleidt werknemers bij het vinden van passend werk buiten de organisatie en is verplicht wanneer interne mogelijkheden zijn uitgeput.
Wat is een Spoor 2-re-integratietraject precies?
Een Spoor 2-re-integratietraject is een wettelijk verplichte begeleiding voor werknemers die door ziekte of arbeidsbeperking niet kunnen terugkeren naar hun huidige functie of een andere functie binnen hetzelfde bedrijf. Het traject richt zich op het vinden van passend werk bij een andere werkgever en wordt uitgevoerd door gecertificeerde arbeidsdeskundigen.
Het belangrijkste verschil met Spoor 1 is de focus. Spoor 1-re-integratie zoekt naar mogelijkheden binnen je eigen organisatie, zoals aangepast werk of andere functies. Spoor 2 richt zich daarentegen op de externe arbeidsmarkt, omdat interne oplossingen niet mogelijk zijn.
Dit traject bestaat omdat de Nederlandse wetgeving werkgevers verplicht om alles te doen voor een succesvolle re-integratie van zieke werknemers. De Wet verbetering poortwachter stelt dat je als werkgever verantwoordelijk bent voor re-integratieactiviteiten gedurende de eerste twee jaar van ziekte. Spoor 2 vormt een belangrijk onderdeel van deze verplichting.
Wanneer start je eigenlijk met een Spoor 2-traject?
Je start een Spoor 2-traject tussen de 8e en 52e week van ziekte, maar alleen wanneer de bedrijfsarts heeft vastgesteld dat terugkeer naar de eigen functie of een andere functie binnen jouw bedrijf niet mogelijk is. De 88-wekengrens is hier niet direct relevant, omdat Spoor 2 veel eerder in het verzuimproces wordt ingezet.
De timing hangt af van verschillende factoren. Bij blijvende beperkingen die duidelijk maken dat de huidige functie niet meer mogelijk is, kun je al na 8 weken starten. Bij onduidelijke medische situaties wacht je vaak langer, tot er meer duidelijkheid is over de prognose.
De bedrijfsarts speelt een belangrijke rol in deze beslissing. Hij beoordeelt of de werknemer medisch gezien geschikt is voor ander werk en adviseert over de timing van het traject. Zonder dit medische advies kun je geen Spoor 2-traject starten.
Welke stappen doorloop je bij het opstarten van Spoor 2?
Het opstarten begint met het selecteren van een gecertificeerd re-integratiebedrijf en het indienen van een aanmelding met alle benodigde documenten. Je hebt minimaal het advies van de bedrijfsarts, een functiebeschrijving van de huidige functie en een overzicht van de medische beperkingen nodig.
Na aanmelding volgt binnen twee weken een intakegesprek met de arbeidsdeskundige. Hierbij zijn zowel werkgever als werknemer aanwezig om verwachtingen en doelstellingen te bespreken. De arbeidsdeskundige legt het proces uit en plant vervolgstappen.
De eerste weken bestaan uit het verzamelen van aanvullende informatie over competenties, werkervaring en wensen van de werknemer. Ook wordt een plan van aanpak opgesteld met concrete doelen en tijdslijnen. Verwacht in deze periode regelmatig contact en voortgangsgesprekken.
Wat kun je verwachten van de arbeidsdeskundige tijdens het traject?
De arbeidsdeskundige begeleidt de werknemer bij het zoeken naar passend werk door middel van arbeidsmarktonderzoek, sollicitatietraining en bemiddeling. Hij voert gesprekken over competenties, interesses en mogelijkheden en onderzoekt welke functies realistisch zijn, gegeven de medische beperkingen.
Tijdens het traject worden verschillende onderzoeken uitgevoerd. Denk aan competentieanalyses, arbeidsmarktverkenning en soms aanvullende medische beoordelingen. Ook krijgt de werknemer praktische ondersteuning bij het schrijven van cv’s en sollicitatiebrieven.
Een volledig Spoor 2-traject duurt gemiddeld 6 tot 12 maanden, afhankelijk van de arbeidsmarkt en de persoonlijke situatie. Mogelijke uitkomsten zijn het vinden van een nieuwe baan, het starten van een opleiding voor ander werk of, in sommige gevallen, de conclusie dat iemand niet geschikt is voor de arbeidsmarkt.
Hoe zorg je voor een succesvol Spoor 2-traject?
Een succesvol traject vraagt open communicatie en realistische verwachtingen van alle betrokken partijen. Zorg als werkgever voor duidelijke informatie over de medische situatie en het werkverleden. Als werknemer is eerlijkheid over wensen en beperkingen belangrijk.
Houd regelmatig contact met de arbeidsdeskundige en deel relevante ontwikkelingen. Stel vragen wanneer iets onduidelijk is en geef feedback op voorgestelde acties. Betrokkenheid van alle partijen vergroot de kans op succes aanzienlijk.
Vermijd veelvoorkomende valkuilen, zoals te hoge verwachtingen over de snelheid van het proces of een te beperkte blik op mogelijke functies. Ook het niet nakomen van afspraken of onvoldoende medewerking kan het traject vertragen. Blijf realistisch, maar positief over de mogelijkheden.
Waar vind je de juiste begeleiding voor jouw Spoor 2-traject?
Voor professionele Spoor 2-re-integratie kun je terecht bij gecertificeerde re-integratiebedrijven met ervaring in jouw specifieke situatie. Wij hebben ruime expertise in het begeleiden van zowel werkgevers als werknemers door het complete re-integratieproces.
Ons team van arbeidsdeskundigen werkt volgens een persoonlijke aanpak, waarbij we rekening houden met de unieke omstandigheden van elke situatie. We bieden transparantie in het proces en houden alle betrokken partijen goed geïnformeerd over de voortgang.
Wil je meer weten over onze Spoor 2-re-integratiediensten of heb je vragen over jouw specifieke situatie? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de kosten van een Spoor 2-traject en wie betaalt deze?
De kosten van een Spoor 2-traject variëren tussen €3.000 en €8.000, afhankelijk van de complexiteit en duur van de begeleiding. Als werkgever ben je verplicht deze kosten te dragen, maar je kunt vaak een deel terugkrijgen via de no-riskpolis van je verzekeraar. Sommige verzekeraars vergoeden tot 80% van de kosten wanneer het traject binnen de gestelde termijnen wordt afgerond.
Kan een werknemer weigeren mee te werken aan een Spoor 2-traject?
Een werknemer kan niet zomaar weigeren deel te nemen aan een Spoor 2-traject, omdat dit een wettelijke verplichting is onder de Wet verbetering poortwachter. Weigering zonder geldige reden kan leiden tot sancties, zoals het stopzetten van loondoorbetaling na 104 weken. Wel heeft de werknemer het recht om bezwaar te maken tegen de keuze van het re-integratiebedrijf of specifieke onderdelen van het traject.
Hoe ga je om met een werknemer die tijdens het Spoor 2-traject opnieuw ziek wordt?
Wanneer een werknemer tijdens het Spoor 2-traject opnieuw ziek wordt of zijn medische situatie verslechtert, wordt het traject tijdelijk onderbroken. De arbeidsdeskundige overlegt dan met de bedrijfsarts om te bepalen of en wanneer het traject kan worden hervat. In sommige gevallen moet het traject worden aangepast of zelfs opnieuw worden opgestart met bijgewerkte medische informatie.
Wat gebeurt er als het Spoor 2-traject niet succesvol is?
Als na het Spoor 2-traject geen passend werk wordt gevonden, betekent dit niet automatisch dat de werknemer arbeidsongeschikt is. Er wordt dan een eindrapport opgesteld waarin de inspanningen en resultaten worden beschreven. Dit rapport is belangrijk voor een eventuele WIA-aanvraag na 104 weken. Soms wordt aanbevolen om een aanvullend traject te starten of om te investeren in scholing voor andere kansen op de arbeidsmarkt.
Hoe lang duurt het voordat een Spoor 2-traject daadwerkelijk van start gaat?
Na aanmelding bij een gecertificeerd re-integratiebedrijf start het traject meestal binnen 2-3 weken. De intake vindt plaats binnen 14 dagen na aanmelding, en vervolgens wordt binnen een week het plan van aanpak opgesteld. Vertragingen kunnen ontstaan door ontbrekende documenten, planning van de bedrijfsarts, of drukte bij het re-integratiebedrijf. Zorg daarom voor complete documentatie bij aanmelding.
Moet je als werkgever actief meewerken aan het Spoor 2-traject?
Ja, als werkgever ben je verplicht actief mee te werken aan het Spoor 2-traject. Dit betekent het verstrekken van alle relevante informatie over de werknemer, deelnemen aan gesprekken, en soms het faciliteren van proefplaatsingen. Ook moet je eventuele referenties verstrekken en medewerking verlenen aan arbeidsmarktonderzoek. Onvoldoende medewerking kan leiden tot problemen bij een eventuele WIA-beoordeling.
Kan een Spoor 2-traject leiden tot terugkeer naar de eigen werkgever?
Hoewel Spoor 2 zich richt op externe plaatsing, kan het traject soms nieuwe inzichten opleveren die toch tot interne oplossingen leiden. Bijvoorbeeld wanneer uit competentieonderzoek blijkt dat de werknemer geschikt is voor een functie die eerder over het hoofd werd gezien. In dat geval kan het traject worden omgezet naar Spoor 1, maar dit gebeurt alleen in uitzonderlijke gevallen en altijd in overleg met de bedrijfsarts.
Gerelateerde artikelen
Ontvang onze nieuwsbrief
"*" geeft vereiste velden aan
Vragen? Wij zijn er voor je.
Meer weten over wat we voor je kunnen betekenen? Aarzel niet om te bellen of een bericht te sturen.
