Blog
Zijn werkgevers verplicht Spoor 2 re-integratie aan te bieden?
01 februari 2026
Ja, werkgevers zijn in bepaalde situaties wettelijk verplicht om Spoor 2-re-integratie aan te bieden. Deze verplichting geldt wanneer je medewerker tussen de 8ste en 52ste week van ziekte is en niet meer kan terugkeren naar zijn oude functie of een andere functie binnen jullie bedrijf. De Wet verbetering poortwachter regelt precies wanneer je dit traject moet starten en wat de gevolgen zijn als je dit niet doet.
Wat is Spoor 2-re-integratie en wanneer komt het in beeld?
Spoor 2-re-integratie is een traject dat medewerkers begeleidt naar passend werk buiten hun huidige organisatie. Dit traject start wanneer duidelijk wordt dat terugkeer naar de eigen werkplek of een andere functie binnen het bedrijf niet mogelijk is.
Het verschil met Spoor 1 is belangrijk om te begrijpen. Spoor 1 richt zich op herstel en terugkeer naar de eigen werkplek of een aangepaste functie binnen jullie organisatie. Spoor 2 daarentegen helpt medewerkers bij het vinden van geschikt werk bij een andere werkgever.
Spoor 2-re-integratie komt in beeld wanneer:
- de medewerker tussen de 8ste en 52ste week ziek is
- medisch herstel onvoldoende is voor terugkeer naar de oude functie
- er geen passende alternatieve functies binnen jullie bedrijf beschikbaar zijn
- de arbeidsdeskundige adviseert dat externe re-integratie noodzakelijk is
Het traject duurt maximaal tot de 104de week van ziekte. Daarna wordt de situatie beoordeeld voor een eventuele WIA-uitkering. De timing is daarom belangrijk voor zowel werkgever als werknemer.
Wanneer ben je als werkgever wettelijk verplicht om Spoor 2 aan te bieden?
Je bent wettelijk verplicht Spoor 2-re-integratie aan te bieden uiterlijk in de 8ste week van ziekte wanneer duidelijk is dat interne mogelijkheden zijn uitgeput. De Wet verbetering poortwachter stelt duidelijke criteria voor deze verplichting.
De concrete situaties waarin je verplicht bent:
- je medewerker kan medisch gezien niet terugkeren naar zijn oude functie
- er zijn geen geschikte alternatieve functies binnen jullie organisatie
- de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige adviseert externe re-integratie
- de medewerker bevindt zich tussen de 8ste en 52ste week van ziekte
Let op: je moet dit traject aanbieden, ook als de medewerker er niet voor kiest. Het gaat om het aanbod, niet om de deelname. Documenteer dit aanbod altijd goed in je dossier. De arbeidsdeskundige speelt hierbij een belangrijke rol in het beoordelen wanneer Spoor 2 nodig is.
De timing is strikt geregeld. Te laat starten kan juridische en financiële gevolgen hebben. Plan daarom tijdig overleg met je arbeidsdeskundige over de mogelijkheden binnen en buiten jullie organisatie.
Wat gebeurt er als je als werkgever geen Spoor 2 aanbiedt?
Als je geen Spoor 2-re-integratie aanbiedt wanneer dit wettelijk verplicht is, loop je financiële risico’s en mogelijke sancties. UWV kan je loonbetalingsverplichting verlengen en boetes opleggen voor het niet naleven van de Wet verbetering poortwachter.
De concrete gevolgen zijn:
- verlenging van je loonbetalingsverplichting tot maximaal 104 weken
- boetes van UWV voor het niet naleven van re-integratieverplichtingen
- hogere WIA-premies door een slechte re-integratiescore
- juridische procedures door de medewerker
UWV controleert actief of werkgevers hun verplichtingen nakomen. Bij controles bekijken ze je re-integratiedossier en of je tijdig de juiste stappen hebt ondernomen. Een incomplete of te late aanpak kan direct financiële gevolgen hebben.
Daarnaast heeft het niet aanbieden van Spoor 2 ook gevolgen voor je medewerker. Hij of zij mist kansen op begeleiding naar nieuw werk, wat de kans op een langdurige uitkering vergroot. Dit kan ook de werksfeer en het vertrouwen in jouw organisatie schaden.
Hoe kies je het juiste re-integratiebedrijf voor Spoor 2?
Het kiezen van het juiste re-integratiebedrijf bepaalt grotendeels het succes van het Spoor 2-traject. Let op certificering, ervaring en de persoonlijke match tussen begeleider en medewerker. Een goed re-integratiebedrijf heeft gecertificeerde arbeidsdeskundigen en een bewezen aanpak.
Waar je op moet letten bij je keuze:
- certificering van arbeidsdeskundigen en coaches
- ervaring met jullie branche en type functies
- een transparante werkwijze en regelmatige rapportage
- lokale aanwezigheid voor persoonlijk contact
- goede communicatie met zowel werkgever als werknemer
Vraag altijd referenties en concrete voorbeelden van hun aanpak. Een professioneel re-integratiebedrijf kan je vertellen hoe ze te werk gaan en wat je kunt verwachten. Ze werken samen met jullie bedrijfsarts en houden je op de hoogte van de voortgang.
Wij helpen je graag bij het opzetten van een effectief Spoor 2-traject. Onze gecertificeerde arbeidsdeskundigen hebben ervaring met alle aspecten van re-integratie en werken nauw samen met werkgevers en werknemers. Bekijk onze Spoor 2-re-integratiediensten of neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jullie situatie.
Veelgestelde vragen
Wat kost een Spoor 2-re-integratietraject en wie betaalt dit?
De kosten voor Spoor 2-re-integratie variëren tussen €2.000 en €8.000 per traject, afhankelijk van de duur en intensiteit. Als werkgever ben je verplicht deze kosten te dragen. Sommige verzekeringen dekken (een deel van) deze kosten, dus controleer altijd je arbeidsongeschiktheidsverzekering of WGA-hiaatverzekering.
Kan een medewerker weigeren om deel te nemen aan Spoor 2-re-integratie?
Ja, een medewerker kan weigeren deel te nemen, maar dit heeft gevolgen. Bij weigering zonder geldige reden kan UWV de WIA-uitkering verlagen of stopzetten. Als werkgever moet je het traject wel aanbieden en deze weigering goed documenteren om jezelf juridisch te beschermen.
Hoe lang duurt een gemiddeld Spoor 2-traject en wat zijn de belangrijkste stappen?
Een Spoor 2-traject duurt gemiddeld 6-12 maanden en bestaat uit intake, arbeidsmarktverkenning, sollicitatietraining, netwerken en begeleiding bij werkhervatting. De exacte duur hangt af van de arbeidsmarkt, de vaardigheden van de medewerker en de beschikbare vacatures in de regio.
Wat gebeurt er als het Spoor 2-traject niet succesvol is?
Als het traject niet tot werk leidt, wordt de situatie beoordeeld voor een WIA-uitkering. Het is belangrijk dat alle inspanningen goed gedocumenteerd zijn. Een professioneel uitgevoerd traject toont aan dat je als werkgever je verplichtingen bent nagekomen, wat beschermt tegen sancties van UWV.
Moet ik het salaris blijven betalen tijdens het Spoor 2-traject?
Ja, je blijft verplicht het salaris te betalen tot maximaal 104 weken ziekte, ook tijdens het Spoor 2-traject. Het traject kan echter leiden tot snellere werkhervatting, waardoor je loonbetalingsverplichting eerder eindigt. Goed uitgevoerde re-integratie bespaart vaak kosten op de lange termijn.
Hoe voorkom ik dat ik te laat ben met het aanbieden van Spoor 2?
Start tijdig overleg met je bedrijfsarts en arbeidsdeskundige, idealiter al in de 6de week van ziekte. Maak duidelijke afspraken over wanneer interne mogelijkheden zijn uitgeput en documenteer alle stappen. Een goede samenwerking met een ervaren re-integratiebedrijf helpt je de juiste timing te bewaken.
Kan ik als kleine werkgever ook Spoor 2-re-integratie organiseren?
Absoluut. Ook kleine werkgevers hebben dezelfde wettelijke verplichtingen. Veel re-integratiebedrijven zijn gespecialiseerd in het begeleiden van kleinere organisaties en bieden pakketten die passen bij je budget en situatie. Het is vaak kosteneffectiever dan langdurige loonbetalingsverplichting.
Gerelateerde artikelen
Ontvang onze nieuwsbrief
"*" geeft vereiste velden aan
Vragen? Wij zijn er voor je.
Meer weten over wat we voor je kunnen betekenen? Aarzel niet om te bellen of een bericht te sturen.
